Officeanwendungen sind aus dem modernen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Die Programme von Microsoft sorgen für einen organisierten Arbeitsalltag und erleichtern die Zusammenarbeit und die Kommunikation innerhalb eines Teams.
Die bekanntesten Programme heißen Word, Excel und PowerPoint. Es ist ein Paket, das die wichtigsten Funktionen im Büro übernimmt. Professionelle Dokumente und das gemeinsame Bearbeiten läuft über Word. Daten erfassen, analysieren, verwalten und darstellen übernimmt Excel. PowerPoint ist das Programm für Präsentationen. Wer es beherrscht, kann Zuhörer mit den Funktionen begeistern. Microsoft PowerPoint ist unerlässlich, um Ideen und Projekte anschaulich und ansprechend zu präsentieren. PowerPoint kaufen kann man auf verschiedenen Wegen, die auf die unterschiedlichen Budget-Vorgaben und Anforderungen im Unternehmen zugeschnitten sind.
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Office im Abonnement
Microsoft 365 ist als Abo in unterschiedlichen Versionen für Unternehmen erhältlich. Das Vertragsmodell beinhaltet die gesamte Office-Suite und darunter befindet sich auch PowerPoint. Nutzer eines Microsoft 365-Abos erhalten immer die neuestens Updates und Funktionen. Dies ist für Unternehmen attraktiv, die immer auf neueste Technologien setzen. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der User.
PowerPoint kaufen
Für Nutzer, die keine regelmäßigen Updates benötigen, ist die Anwendung auch als Kaufversion erhältlich. Die Vollversion wird auf dem Rechner installiert und kann ohne zusätzliche Kosten jederzeit genutzt werden. Für einige Personengruppen ist die Nutzung einer festen Version sinnvoll. Langfristig entstehen keine weiteren Kosten. PowerPoint bleibt unverändert. Es werden keine Updates eingespielt, außer der Nutzer entscheidet sich für eine aktuellere Version. Die Kaufversion kann grundsätzlich offline genutzt werden und ist für Nutzer, die häufig reisen, eine gute Option.
Was muss bei den Kaufoptionen beachtet werden?
Im Abonnement ist eine Verbindung ins Internet von Vorteil, wenn ein Programm aus dem Office Paket genutzt wird. Der volle Funktionsumfang, Sicherheitsupdates, Kommunikation im Team und Speichern in der Cloud verlangen danach. Dies ist nicht in jedem Unternehmen zu jeder Zeit gewährleistet. Wer zum Beispiel viel im Zug unterwegs ist, wird die Lücken im Netz entdecken. Mit einer Kaufversion sind Nutzer unabhängig von der Netzabdeckung. Die Präsentation kann erstellt werden und wird lokal gespeichert. Beim Kauf sollte darauf geachtet werden, dass die Hardwarevoraussetzungen für die gewünschte Version von PowerPoint gegeben ist.
Office Anwendungen richtig nutzen
Microsoft bietet unterschiedliche Angebote für Office-Pakete im Unternehmen an. Für ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis sollte zunächst der tatsächliche Bedarf ermittelt werden. Ohne Word und Outlook kommen die wenigsten Unternehmen aus. Excel sowie PowerPoint werden weniger genutzt und beim Browser oder beim Virenscanner entscheiden Unternehmen gern selbstständig. Die Nutzung von Officeanwendungen sollte daher genau auf die Abläufe im Betrieb und in den einzelnen Abteilungen zugeschnitten sein. Auf diesem Weg können die Vorteile der Büroprogramme voll ausgeschöpft werden und bieten eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag.