Dank Fachkräftemangel müssen sich Firmen nicht nur besonders um neue Mitarbeiter bemühen, sie müssen auch einiges leisten, um die vorhandenen Angestellten zu halten. Ein Meilenstein ist dabei das Homeoffice, das sich bei Arbeitgebern wie -nehmern immer größerer Beliebtheit erfreut. Eine der Hürden, das Sammeln und Teilen von Informationen, Dokumenten und ähnlichem, kann inzwischen recht einfach gemeistert werden: mit einem Cloud Arbeitsplatz als Komplettlösung.

Was ist ein Cloud Arbeitsplatz?

Die Daten und Dokumente des Unternehmens werden nicht in einem herkömmlichen Server gespeichert, sondern online. Jede der berechtigten Personen – und nur diese! – hat Zugriff auf alle wesentlichen Informationen und Datensätze.

Die Vorteile für den Arbeitgeber

Wer als Arbeitgeber einen Cloud Arbeitsplatz anbietet, spart zunächst einmal ordentlich Geld: Durch das teilweise oder komplette Wegfallen herkömmlicher Büroarbeitsplätze werden jede Menge Kosten für Strom, technisches Equipment und Heizkosten eingespart. Gerade der erste und der letzte Posten sind eine große Erleichterung vor allem für kleinere Unternehmen, denn die Energiekosten sind in den letzten Jahren erheblich gestiegen. Gleichzeitig macht sich das Unternehmen attraktiver für Arbeitnehmer. Denn diese können flexibler arbeiten – von nahezu jedem Ort aus, an dem Internet verfügbar ist. Und auch die Zeiten können freier eingeteilt werden, solange eventuelle Fristen eingehalten werden.

Die Vorteile für Arbeitnehmer

Vor allem die zeitlichen Vorteile liegen klar auf der Hand: Denn wenn von überall aus gearbeitet werden kann, entfallen lästige Arbeitswege. Der Mitarbeiter spart dadurch nicht nur Zeit, sondern auch Geld, denn die Benzinkosten werden so so gering wie möglich gehalten werden. Zudem wird die Work-Life-Balance, die immer mehr in den Vordergrund tritt, erheblich optimiert. Angestellte mit Kindern können dann arbeiten, wenn diese schlafen oder Schule oder Kindergarten besuchen. Langschläfer müssen sich nicht mehr früh am Morgen aus dem Bett quälen. Und das tägliche, aufwendige Styling für die Kollegen im Büro ist auch kein Muss mehr.

Gibt es auch Nachteile?

Ein wenig Disziplin setzt diese Form des Arbeitens voraus. Nicht jedem gelingt es auf Anhieb, die Zeit sinnvoll einzuteilen. Wer dazu neigt, „nebenbei“ zu viele andere Dinge zu erledigen, der ist im klassischen Büro oft sicherer vor liegengebliebenen Aufgaben und Flüchtigkeitsfehlern. Neben der Gefahr, zu wenig Zeit für die Arbeit einzuteilen, droht besonders ehrgeizigen Menschen auch oft das genaue Gegenteil: Sie fangen schnell noch die nächste Aufgabe oder das nächste Projekt an, sind (zu) oft beruflich zu erreichen und landen rasch im Burnout. Eine strikte Trennung von Arbeit und Privatleben ist wichtig – das Arbeitshandy muss nicht rund um die Uhr erreichbar sein!

Wie ist es um den Datenschutz bestellt?

Wer seine Daten in einer Cloud speichert statt in einem firmeneigenen Server, der hat oft zunächst Bedenken wegen der Sicherheit sensibler Daten. Doch in einer professionellen Cloud sind die eigenen Informationen und die von Kunden und Geschäftspartnern mindestens genauso gut geschützt wie bei allen anderen technischen Lösungen für die Kommunikation unter Mitarbeitern und Angestellten.