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Flexibel & ortsunabhängig arbeiten: Mit Office 365

Mehr denn je war dieses Jahr ortunabhängiges Arbeiten das Thema der Stunde. Insbesondere während der weltweiten Lockdowns galt es sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen, schnell und flexibel zu reagieren und funktionierende Formen der Arbeit und Zusammenarbeit zu finden. Wie Ihnen Office 365 kaufen dabei helfen kann, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag.

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Neue Zeiten & neue Arbeitsmethoden

Homeoffice ist schon länger ein Thema, mit dem sich viele Unternehmen und Mitarbeitende beschäftigen. Mit der zunehmenden Globalisierung und der steigenden Technologisierung und Digitalisierung nimmt nicht nur die Bewegungshäufigkeit von Arbeitskräften zu, sondern auch die entsprechenden technologischen Möglichkeiten. Es bieten sich Optionen, die vor einigen Jahren noch nicht denkbar waren und immer mehr Menschen arbeiten von unterwegs, nutzen ihre Reisezeit zum Arbeiten und sind erreichbar, ganz egal wo sie sich gerade befinden.

Dabei bietet Homeoffice oder auch Remote Work viele Vorteile, sowohl für Arbeitgebende als auch Arbeitnehmende. So können Unternehmen beispielsweise Büroräumlichkeiten einsparen und somit mehr Budget in andere Bereiche investieren, während sie durch die Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten gleichzeitig ihre Attraktivität als Arbeitgeber für junge Talente erhöhen. Ebenso können sie dank flexibler Arbeitsorte auch flexiblere Arbeitszeiten anbieten, die es wiederum ermöglichen, im internationalen Geschäft unterschiedliche Zeitzonen zu berücksichtigen und so eine breitere Zielgruppe zu bedienen.

Auf der anderen Seite ermöglicht Homeoffice Arbeitskräften beispielsweise lange Pendelzeiten zu minimieren, den Alltag flexibler und besser auf ihre Bedürfnisse angepasst zu organisieren, während sie zudem örtlich flexibler sind und auch flexibler auf Veränderungen und Ungeplantes reagieren können. Auch können Mitarbeitende eher auf ihren persönlichen Tagesrhythmus achten und dann arbeiten, wenn sie gerade ihren höchsten Energielevel und den höchsten Grad an Kreativität haben.

Vor allem 2020 hat sich mehr denn je gezeigt, dass Homeoffice bzw. ortsunabhängiges Arbeiten vieles ermöglicht. So konnten viele Unternehmen trotz der Pandemie und der diversen Maßnahmen und Lockdowns trotzdem ihren Betrieb aufrechterhalten. Dank technischer Möglichkeiten konnten Dienstleistungen weiterhin erbracht werden und Kundinnen und Kunden weiterhin bedient werden, während die Mitarbeitenden nicht im Büro, sondern zu Hause saßen.

Gute Organisation minimiert die Schattenseiten

Alles in allem bietet Homeoffice für beide Seiten viel Positives und ermöglicht es, neue Wege zu gehen. Gleichzeitig darf jedoch nicht außer Acht gelassen werden, dass Remote Work bzw. Homeoffice und ortsunabhängiges Arbeiten auch Schattenseiten haben kann. Denn während insbesondere die Grenzen zwischen Home und Office immer mehr verschwimmen, sehen sich viele auch vor der Herausforderung den privaten Alltag vom geschäftlichen Alltag zu trennen.

Obschon es organisatorisch von Vorteil sein kann, wenn alles örtlich unter einem Hut bzw. zum Beispiel zu Hause stattfindet, so bringt diese Vermischung auch Knackpunkte mit sich. Diese Erfahrung haben dieses Jahr viele gemacht. Insbesondere die Isolation stellte dabei eine der größten Hürden dar, neben den diversen technischen Herausforderungen, die es zu stemmen gab. Denn eins ist mittlerweile allen klar: Homeoffice und Remote Work können langfristig nur funktionieren, wenn die entsprechende Technik vorhanden ist und damit die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden gewährleistet ist.

Office 365 – das Rundum-Paket

Eine optimale Lösung stellt dabei Office 365 bzw. Microsoft 365 dar. Dabei handelt es sich um eine Lösung von Microsoft, welche sowohl einen Online-Dienst, eine Office-Webanwendung als auch ein Office-Software-Abonnement beinhaltet. Während das Programm für den privaten Gebrauch sowohl als Single als auch als Family-Version erhältlich ist, bieten insbesondere das Business- und das Enterprise-Paket die ideale Lösung für Unternehmen.

Dabei ermöglicht Microsoft 365 die Möglichkeit, nicht bloß ortsunabhängig, sondern von jedem Endgerät aus zu arbeiten, während die erzeugten Daten zentral und für alle zugewiesenen Personen über die Cloud, sprich online zugänglich sind. Dadurch können Mitarbeitende von Zuhause aus nicht einfach nur mit den ihnen bekannten Microsoft-Tools weiterarbeiten, sondern vielmehr auch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in Kontakt bleiben und kollaborieren. Datenverwaltung, produktives Arbeiten und insbesondere auch leichte Kommunikation sind mit Office 365 ein Kinderspiel.

Wer seinen Digital Workspace einrichten und dabei auf eine professionelle, Cloud-basierte Lösung setzen will, sollte Office 365 kaufen – ganz egal ob als Privatperson oder als Unternehmen. So wird es künftig ein Leichtes sein, sowohl Office Programme wie Excel oder Word bequem über das Internet zu starten, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu publizieren als auch mit ihrem Team und ihren Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.

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