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Bauprojekte: Die Vorteile einer Baumanagement Software

Ein funktionierendes Bauprojektmanagement entscheidet maßgeblich über den Erfolg eines Bauvorhabens. Es verwundert daher nicht, dass Bauunternehmen rund um den Globus jährlich mehrere Milliarden in diesen Bereich investieren.

Denn gutes Bauprojektmanagement kostet Geld. Je nach Projekt fallen hierzulande rund zwei bis acht Prozent der gesamten Projektkosten alleine auf diesen Bereich. Der Druck, diese Kosten zu senken, ohne dabei die Effizienz und die Qualität aufs Spiel zu setzen, ist dementsprechend hoch. Eine Lösung, welche in den letzten Jahren aufkam und genau dieses Problem anpackt, sind sogenannte Bauprojektmanagement Softwares. Worum es sich dabei genau handelt und weshalb sie sich einer so hohen Popularität erfreuen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Bauprojektmanagement Software: Was ist das?

Das Ziel von Bauprojektmanagement Software ist es, dem klassischen Bauprojektmanagement mit digitaler Technik unter die Arme zu greifen. Sie unterstützt das Bauprojektmanagement in all seinen Tätigkeiten, wie zum Beispiel der Bauplanung, der Kontrolle, der Kostenanalyse und beim Mängelmanagement. Die Software nimmt den verantwortlichen Personen insbesondere im administrativen Bereich viel repetitive Arbeit ab.

Denn die Softwares sind so designt, dass sie Produktivitätslücken minimieren, das Projekt übersichtlicher darstellen und das Management dadurch effizienter gestalten. Nicht nur erspart diese Lösungen dem Management und der Administration eine Menge Arbeit, sie helfen auch dabei, relevante Informationen zu dokumentieren und Verluste von wichtigen Unterlagen zu vermeiden.

Was sind die Vorteile einer Bauprojektmanagement Software?

Die wachsende Beliebtheit von Bauprojektmanagement Software ist nicht unbegründet. Viele Unternehmen sehen darin die Chance, Prozesse zu optimieren und ihre Konkurrenzfähigkeit langfristig zu steigern. Hier eine kleine Auswahl an konkreten Vorteilen, die diese Lösungen für Bauunternehmen bieten.

Für die Bedürfnisse des Bauwesens programmiert

Die Digitalisierung ist im vollen Gange und hat längst auch die Baubranche erreicht. Das war jedoch nicht immer so. Nicht selten waren innovative Unternehmerinnen und Unternehmer im Baubereich auf primitive Projektmanagement Software angewiesen, da es noch kaum Alternativen für den Bau gab. Im Unterschied zu herkömmlicher Projektmanagement Software fokussieren sich moderne Bauprojektmanagement Softwares explizit auf die Anforderungen des Bauwesens.

Beispiele sind Funktionen, die das Mängelmanagement, BIM (Building Information Modeling) oder Planvergleiche unterstützen. Dank dieser Eigenschaften ermöglicht professionelle Bauprojektmanagement Software Unternehmen im Bau- und Immobiliensektor schneller, müheloser und wirtschaftlicher zu operieren.

Zugriff von überall

Mobile Endgeräte werden immer wichtiger und haben stationäre Computer in vielen Bereichen bereits abgelöst. Mittels mobiler Apps für das Baumanagement greifen Anwender von überall auf die Funktionen und Daten des Programms zu. Dank der mobilen Anwendungsmöglichkeit können Sie und Ihre Mitarbeitenden Mängel und Fortschritte direkt mit mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets dokumentieren und in die Software einspeisen. Somit vermeiden Sie eine doppelte Erfassung, was die internen Prozesse einfacher gestaltet und Fehlerquellen minimiert. Die mobile Anwendung ebnet damit den Weg für ein flexibleres und spontaneres Tagesgeschäft – sowohl im Büro als auch direkt vor Ort auf der Baustelle.

Den Datenschutz im Blick

Datenschutz und Datensicherheit wurde im digitalen Raum lange vernachlässigt. Gerade bei Bauvorhaben führte das mitunter zu haarsträubenden Prozessen, wo zum Beispiel sensible Kunden- oder Projektdaten mittels WhatsApp geteilt wurden. Mittlerweile ist das Bewusstsein für den korrekten Umgang mit Daten zum Glück stark gewachsen und Datenschutz und Datensicherheit sind zentrale Bestandteile der IT von Unternehmen. Professionelle Bauprojektmanagement Software macht beim Thema Sicherheit keine Abstriche. Dokumente werden in elektronischer Form sicher und im Einklang mit der DSGVO und gemäß ISO 27001 verwaltet und aufbewahrt.

Klare Kommunikation

Neben der Verwaltung des Projekts an sich ermöglicht Bauprojektmanagement Software die transparente Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten wie Mitarbeitenden und externen Partnern. Mit einem klar geregelten Kommunikationskanal wird sichergestellt, dass benötigte Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, ohne dabei auf individuelle Zugangsbeschränkungen verzichten zu müssen.

Kommunikation ist einer der wichtigsten, wenn nicht der wichtigste, Bestandteil des Bauprojektmanagements. Durch die Möglichkeit beispielsweise Direktnachrichten zu versenden oder Dokumente zu teilen, wird dem Bedarf nach flüssiger und transparenter Kommunikation nachgekommen. Der Vorteil: Alle Informationen zu einem Projekt sind auf einer zentralen Plattform in einem einheitlichen Format abrufbar. Darüber hinaus hält die Software alle Kommunikationsverläufe einheitlich fest – das macht die Nachverfolgung und Nachvollziehbarkeit wesentlich einfacher.

Die Vorteile von Baumanagement Software: Fazit

Ohne effizientes Bauprojektmanagement funktioniert keine moderne Baustelle. Um ihr Bauprojektmanagement effizienter zu gestalten, setzen immer mehr Unternehmen auf sogenannte Bauprojektmanagement Software. Diese unterstützt Anwender dabei, ihr Bauprojektmanagement strukturierter, kostenschonender und flexibler zu betreiben. Dank professioneller Bauprojektmanagement Software kann auch Ihr Unternehmen flinker agieren und seine Konkurrenzfähigkeit verbessern.

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