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Toner wechseln: So gelingt es in wenigen Schritten

Drucker sind in beinahe jedem Unternehmen zu finden und gehören zum unverzichtbaren Bürobedarf. Wie man bei einem Laserdrucker den Toner wechselt und was generell beim Tonerwechsel beachtet werden sollte, das erfährt man hier.

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Neuen Toner für den Wechsel beschaffen

Toner gehören bei Laserdruckern zu den Bestandteilen, die regelmäßig ausgetauscht werden müssen. Nach einer bestimmten Anzahl von gedruckten Seiten ist der Toner aufgebraucht und kann durch ein neues Modell ganz einfach selbst ersetzt werden. Bevor man den Austausch eines Toners am Laserdrucker vornehmen kann, muss man zunächst Toner Tinte kaufen. Hierbei besteht die Wahl zwischen den Original-Tonern des Geräteherstellers, so genannten Rebuild-Tonern und Refill-Angeboten. Bei Drittanbietern sind kompatible Toner mit vergleichbarer Qualität häufig deutlich günstiger erhältlich.

Anleitung: Toner richtig wechseln

Bevor man mit dem Tonerwechsel beginnt, sollte man das Gerät vom Strom trennen. Falls dieses aufgrund eines vorherigen Druck- oder Kopiervorgangs noch stark aufgeheizt ist, lässt man den Laserdrucker zunächst abkühlen. Danach öffnet man die Abdeckung des Laserdruckers. Bei den meisten Modellen findet sich hier eine schrittweise Anleitung zum Tonerwechsel, welcher man folgen kann. Ist eine solche Anleitung nicht vorhanden oder schwer verständlich, wird zunächst der alte Toner entnommen. Da hierin Restpulver enthalten sein kann, ist das Tragen von Einweghandschuhen zum Selbstschutz sinnvoll. Außerdem sollte man beim Entnehmen vorsichtig vorgehen, um das Gerät nicht zu beschädigen. Der entnommene Toner muss fachgerecht entsorgt werden.

Bevor der neue Toner in das Gerät eingesetzt wird, entfernt man alle Verpackungsreste vollständig. Danach wird der Toner vorsichtig eingesetzt, wobei man auf die korrekte Ausrichtung achtet. Beim Einrasten wird ein typisches Geräusch erzeugt, durch das man den korrekten Sitz des Toners erkennt. Sofern mehrere Toner ausgetauscht werden müssen, wiederholt man den beschriebenen Vorgang so oft wie nötig. Anschließend wird die Abdeckung wieder verschlossen. Danach kann der Laserdrucker wieder mit dem Stromnetz verbunden werden. Nun sollte man einen Testdruck durchführen, um die Druckqualität zu überprüfen. Ist hieran nichts zu beanstanden, kann der Laserdrucker wieder wie gewohnt in Betrieb genommen werden.

Tipps für Pannen beim Wechsel des Toners

Sollte es beim Entnehmen des alten oder Einsetzen des neuen Toners dazu kommen, dass etwas Pulver verschüttet wird, lässt sich das ganz einfach mit einem Staubsauger entfernen. Falls dieser nicht zur Hand ist, kann man ein Wischtuch mit kaltem Wasser befeuchten und das Pulver einfach aufwischen. Hierbei ist unbedingt auf die Verwendung von kaltem Wasser zu achten, da das Pulver in einem Toner bereits bei etwa 40 Grad reagiert und anschließend Flecken entstehen, die sich nur noch schwer entfernen lassen. Sind die eigenen Hände mit dem Pulver in Berührung gekommen, besteht keine Gesundheitsgefahr. Diese werden ebenfalls zunächst unter fließendem, kaltem Wasser und später mit Seife gründlich gesäubert.

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