Die Gesetzgebenden haben die Arbeitswelt vor eine neue Herausforderung gestellt. Jedes Unternehmen muss sofort eine Lösung für die systematische Erfassung der Arbeitszeit anbieten. Die Regelung klingt auf den ersten Blick selbstverständlich. In vielen Betrieben sind die stationäre Stempeluhr und die Erfassung bei Arbeitsbeginn, zur Pause und zum Feierabend vorhanden. Sollte keine minutengenaue Erfassung der Arbeitszeit möglich sein, liegen die Gründe oft auf der Hand.

In Betrieben mit wenigen Beschäftigten gibt es eine vertrauensvolle Basis für die geleisteten Stunden und im Außendienst herrscht nach wie vor Zettelwirtschaft. Diesen Regelungen wurde jetzt ein gesetzlicher Riegel vorgeschoben. Eine rechtskonforme Lösung bieten Softwareanwendungen. Neben der Zeiterfassung können Nutzer einen übersichtlichen Dienstplan erstellen. Digitale Dienstpläne sind individuell konfigurierbar und bieten Vorteile, die den Abschied vom Papierkram leicht machen.

Arbeitszeitmanagement optimieren

Die Arbeitsplanung muss in jedem Unternehmen bedarfsgerecht sein. Der Bedarf ist keine feste Größe. Stoßzeiten, Phasen mit hoher Auftragslage und Veranstaltungen können neben dem regulären Schichtbetrieb individuell im digitalen Dienstplan erfasst werden. Die Beschäftigten stellen ihre Verfügbarkeit für einen festen Zeitraum ein und können hinsichtlich ihrer Qualifikationen eingeplant werden. Eine große Übersichtsdarstellung zeigt alle Schichten und ihre Belegung an. Freie Schichten können mit gezielten oder allgemeinen Anfragen besetzt werden.

Urlaubstage, Überstunden, krankheitsbedingter Ausfall und die Personalkosten sind für jedes Zeitintervall abrufbar und können mit einem Klick aufgelistet werden. Bei Events oder handwerklichen Aufträgen können sofort die anfallenden Lohnkosten berechnet werden und in die Angebotskalkulation einfließen. Die Beschäftigten haben Einsicht in ihren persönlichen Dienstplan und können sich für freie Schichten eintragen oder Schichten untereinander tauschen, wenn es die Betriebsabläufe erlauben. Arbeitszeit wird vollständig planbar und erhält gleichzeitig mehr Flexibilität. Beschäftigte können Stunden und Tage blocken, wenn wichtige private Termine oder Arztbesuche anstehen.

Moderne Arbeitszeitmodelle umsetzen

Das klassische Arbeitszeitmodell mit einer Kernarbeitszeit zwischen 8 und 17 h verliert immer stärker an Attraktivität. Die starren Zeiten lassen eine spontane Reaktion auf aktuelle Aufgaben nicht zu. Viele Beschäftigte wünschen sich flexiblere Modelle, die sich mit Familie und Freizeit vereinbaren lassen. Work in Balance beschreibt die Anforderung an die moderne Arbeitswelt treffend. Arbeitgebende sind zunehmend in der Position, die Möglichkeiten für individuelle Arbeitszeitlösungen anzubieten. Mit einem digitalen Dienstplan und der aktiven Beteiligung der Beschäftigten an der Planung ist die Realisierung leicht und effektiv.

Das Softwarekonzept des Anbieters Shiftbase umfasst alle Facetten der Arbeitsplanung und der systematischen Erfassung der Arbeitszeit. Dienstpläne können individuell umgesetzt werden und sind zu jedem Zeitpunkt anpassbar. Das Personal ist punktgenau im Einsatz. Im Hotel- und Gaststättengewerbe, in der Gastronomie oder in der großen Handwerksbranche erhöht ein guter Service die Kundenzufriedenheit. Arbeitsbeginn und Schichtende können mit jedem mobilen Endgerät unkompliziert erfasst und in die Anwendung implementiert werden. Gutes Arbeitszeitmanagement zeigt, dass sich flexible Arbeitszeiten und ökonomisches Handeln nicht ausschließen.