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Arbeit von zu Hause: Was beachtet werden muss

Seit der Corona-Krise im März 2020 hat sich Home-Office zu einer neuen Arbeitsform entwickelt. Viele Menschen bevorzugen die Arbeit zu Hause, da sie Arbeit und Familie besser in Einklang bringen können. Andere müssen sich erst daran gewöhnen und Struktur in den Arbeitsalltag bringen. Mit den folgenden Tipps wird es gelingen, die Arbeit von zu Hause erfolgreich zu absolvieren.

Girts Ragelis/shutterstock.com

Was tun mit dem Telefon?

Home-Office bedeutet, dass viele dienstliche Anrufe zu Hause ankommen. Häufig wird das private Smartphone benutzt, um auch dienstliche Anrufe zu empfangen. Das Problem besteht darin, dass auch nach Feierabend oder am Wochenende berufliche Anrufe eingehen können. Damit der Feierabend gesichert ist und das Wochenende nicht durch berufliche Telefonate getrübt wird, kann die App beispielsweise von Satellite nützlich sein. Sie ermöglicht es, zu einer bestimmten Zeit berufliche Nummern zu blockieren. Auf dem eigenen Handy werden private Anrufe trotzdem nicht verpasst, so wie es beim Stummschalten des Handys der Fall ist. Eine Alternative kann ein zweites Handy sein, das nur für dienstliche Anrufe genutzt und zum Feierabend stummgeschaltet wird.

Arbeit im Team

Teams können eine Handynummer auf mehreren Geräten nutzen. Diese Option kann bei einigen Anbietern hinzugebucht werden. Für eine SIM-Karte werden mehrere Geräte zur Verfügung gestellt.

Arbeitstag strukturieren

Bei der Arbeit zu Hause ist es wichtig, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen. Dazu gehören feste Arbeitszeiten, so wie im Büro. Kleinigkeiten wie Anrufe oder die Beantwortung von E-Mails gehören zu den größten Zeitkillern. Sinnvoll ist eine feste Zeit für diese Arbeiten. Für Gespräche mit Vorgesetzten und Mitarbeitern kann ebenfalls eine feste Zeit reserviert werden. So besteht nicht die Gefahr, den Arbeitstag unnötig in die Länge zu ziehen und den Feierabend zu verpassen. Diese Gefahr besteht auch, wenn zwischendurch Hausarbeiten erledigt oder die Kinder von Kita oder Schule abgeholt werden.

Feste Zeiten für Haushalt und Familie

Homeoffice verleitet dazu, zwischendurch die Spülmaschine auszuräumen, die Wäsche aufzuhängen oder den Kindern bei den Hausaufgaben zu helfen. Für die erfolgreiche Arbeit im Homeoffice ist das kontraproduktiv, da solche Tätigkeiten permanent von der Arbeit ablenken. Hausarbeiten und Zeit für die Familie sollten in den Feierabend verlagert werden. Auch für die Kinder sollte der Tag strukturiert werden. Schulkinder können sich bereits gut selbst beschäftigen und auch verschiedene kleine Tätigkeiten im Haushalt übernehmen, um die Eltern im Homeoffice zu unterstützen.

Bewegung und Pausen in den Arbeitsalltag bringen

Bei der Arbeit im Homeoffice sollten die Pausen nicht vergessen werden. Am besten sollten die Pausen annähernd so wie im Büro eingeplant werden. Sie sind gerade bei der Bildschirmarbeit wichtig, die zu Hause ziemlich anstrengend sein kann. In den Pausen, aber auch zwischendurch ist es wichtig, Bewegung in den Arbeitsalltag zu integrieren. Das kann Pausengymnastik sein, beispielsweise zur Lockerung von Schultern und Armen sowie zur Entlastung der Wirbelsäule. Auch kurze Spaziergänge während der Pause sind sinnvoll, um den Kopf wieder frei zu bekommen.

Arbeitszimmer einrichten

Erlaubt es der Platz zu Hause, sollte ein Arbeitszimmer eingerichtet werden. Es ermöglicht die ungestörte Arbeit, da nicht verschiedene Dinge in der Küche oder der Fernseher von der Arbeit ablenken. Ist Feierabend, wird die Tür geschlossen. Alternativ sollte eine ruhige Ecke im Wohnzimmer gewählt werden.

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