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Drucker Leasen und von den Vorteilen profitieren

Auch wenn das Papier-lose Büro durch den Einsatz von Computern und das Nutzen moderner Kommunikationskanäle immer greifbarer wird, ganz ohne echtes Papier kommen heute die wenigsten Unternehmen aus. Somit gehört ein Drucker zur Standardausstattung eines jeden Büros. Doch gerade High-End-Geräte sind häufig mit einem hohen Investitionsaufwand verbunden. Insbesondere kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit einem großen Bedarf an Druckern können häufig von den Vorteilen des Drucker-Leasings profitieren. Was gilt es in diesem Zusammenhang zu beachten?

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Finanzielle Flexibilität und Planbarkeit

Unabhängig davon, ob es sich um einen Tintenstrahldrucker oder einen Laserdrucker handelt, die hohen Investitionskosten eines modernen Office-Druckers stellen für viele Unternehmen eine große Hürde dar. Je hochwertiger die Geräte sind oder je mehr Arbeitsplätze mit Druckern ausgestattet werden müssen, desto mehr werden die Finanzen des Unternehmens belastet. Gerade Start-ups sind häufig daran interessiert, hohe Investitionskosten zu vermeiden und alternative, planbare Lösungen in Anspruch zu nehmen.

Während bei einem Kauf die Gesamtkosten des Druckers auf einen Schlag gezahlt werden müssen, ergeben sich bei einem Leasingvertrag durchaus Kostenvorteile. Das Leasen stellt für Unternehmen also eine Möglichkeit dar, ohne hohe Investitionskosten moderne Office-Drucker zu nutzen. Die Leasingraten können selbstverständlich als betriebliche Ausgaben vollumfänglich von der Steuer abgesetzt werden. Die anfallenden Kosten können dabei über die gesamte Leasingdauer exakt geplant werden.

Zahlreiche Vorteile

In einem Leasingvertrag sind in der Regel auch regelmäßige Wartungsarbeiten aufgeführt. Somit entfallen zusätzliche Kosten oder Zeiteinsatz für diese Aufgabe. Moderne Office-Drucker, insbesondere Großgeräte oder auch Plotter können in der Regel nur von geschultem Personal gewartet und instand gesetzt werden. Auch die Tatsache, dass die meisten Anbieter nicht nur den Drucker selbst, sondern auch das Verbrauchsmaterial (Papier, Drucker, Toner) zur Verfügung stellen, macht das Drucker leasen interessant.

Somit muss sich nicht um den entsprechenden Nachkauf gekümmert werden, was einen zusätzlichen Vorteil darstellt. Je nachdem, wie der Leasingvertrag gestaltet ist, wird bei einem Defekt oder Fehlers des Druckers schnell ein entsprechendes Ersatzgerät zur Verfügung gestellt.

Vorteile im Überblick

  • mehr Flexibilität
  • keine hohen Investitionskosten
  • planbare Kosten
  • individuelle Lösungen
  • immer die neuste Technik
  • Wartung und Verbrauchsmaterial inklusive

Was gilt es in Bezug auf den Leasingpartner zu beachten?

Wenn es darum geht einen oder mehrere Drucker zu mieten gilt es vor allem auf die Vertragsdetails zu achten. Bevor man sich für einen seriösen Vertragspartner entscheidet, lohnt es sich verschiedene Anbieter miteinander zu vergleichen. Von entscheidender Bedeutung ist in diesem Zusammenhang vor allem die Laufzeit zu erwähnen. In der Regel können Leasingverträge von Druckern auf eine Laufzeit zwischen 3 und 60 Monate abgeschlossen werden. Die Vorteile des Leasings wurden in diesem Artikel aufgezeigt.

Ein weiterer Aspekt, der für das Leasen spricht, ist die Tatsache, dass moderne Hochleistungsdrucker, welche nicht selten mehrere 1000 Euro kosten, schnell an Wert verlieren. Nach Ablauf des Vertrags lässt dieser sich verlängern und die Geräte durch neuere ersetzen. Die Entscheidung, ob ein Drucker gekauft oder geleast werden soll, ist immer von den jeweiligen Umständen abhängig und muss immer individuell getroffen werden.

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