{"id":7907,"date":"2024-03-14T11:12:31","date_gmt":"2024-03-14T09:12:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=7907"},"modified":"2024-03-14T11:12:31","modified_gmt":"2024-03-14T09:12:31","slug":"lastenheft-und-pflichtenheft-gemeinsamkeiten-und-unterschiede","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/digital-business\/lastenheft-und-pflichtenheft-gemeinsamkeiten-und-unterschiede\/","title":{"rendered":"Lastenheft und Pflichtenheft: Gemeinsamkeiten und Unterschiede"},"content":{"rendered":"

Im Projektmanagement sind das Lastenheft und das Pflichtenheft zwei wichtige Elemente. In der Praxis werden die Bestandteile eines Projektes oft in einem Atemzug genannt. Die Gemeinsamkeit der beiden Dokumente liegt darin, dass sie sich auf das gleiche Produkt oder auf ein Projekt beziehen.<\/p>\n

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Ground Picture\/shutterstock.com<\/p><\/div>\n

Im weitesten Sinne beinhalten beide den L\u00f6sungsansatz. Weitere Gemeinsamkeiten gibt es im Grunde nicht. Das Lastenheft<\/a> wird im Idealfall in einem fr\u00fchen Stadium des Projektes vom Auftraggeber angelegt. Das Pflichtenheft wird von einem Anbieter in einer sp\u00e4teren Phase eines Projektes erstellt und beinhaltet einen konkreten L\u00f6sungsansatz. Die beste Beschreibung der Abh\u00e4ngigkeit der beiden Dokumente lautet, dass der Inhalt des Pflichtenheftes auf dem Lastenheft basiert.<\/p>\n

Beginn der Projektentwicklung<\/h2>\n

Jedes Projekt wird nur ein einziges Mal durchgef\u00fchrt und es gibt keine Gebrauchsanweisung, die zum Ziel f\u00fchrt. Projekttr\u00e4ger m\u00fcssen jeden einzelnen Schritt in Eigenleistung erstellen. Alle Schritte zusammen werden im Lastenheft erfasst. Ein Lastenheft erstellen ist vergleichbar mit einer To-do-Liste schreiben. Unerheblich ist es dabei, ob ein neues Lebensmittel entwickelt oder eine Lagerhalle gebaut werden soll.<\/p>\n

Es gibt einen Startpunkt und einen Termin, an dem das gew\u00fcnschte Ziel erreicht sein soll. Zwischen beiden Zeitpunkten liegen die einzelnen Arbeitsschritte als Etappenziele. Ein Lastenheft beinhaltet grunds\u00e4tzlich den Erwartungshorizont des Auftraggebers und mit welchen Dienstleistungen und Umsetzungsm\u00f6glichkeiten am Markt das gesetzte Ziel erreicht werden kann. Das Lastenheft ist f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines Projektes unerl\u00e4sslich.<\/p>\n

Das Pflichtenheft<\/h2>\n

Das Pflichtenheft ist die Antwort auf das Lastenheft. In einer Ausschreibung wird das Lastenheft offengelegt. Potenzielle Anbieter k\u00f6nnen auf Basis des Dokumentes ein Angebot erarbeiten und dem Auftraggeber vorlegen. Im Angebot sind die Umsetzungsm\u00f6glichkeiten erfasst und der Anbieter zeigt auf, welche Dienstleistungen nicht im Angebot enthalten sind. Im Pflichtenheft werden konkrete M\u00f6glichkeiten zur Realisierung des Projektes genannt und diese bilden die Basis f\u00fcr die weitere Vorgehensweise im Projektmanagement. Lastenheft und Pflichtenheft sind zwei Dokumente, die innerhalb eines Projektes getrennt voneinander stehen.<\/p>\n

Wof\u00fcr wird ein Lastenheft ben\u00f6tigt?<\/h2>\n

Das Lastenheft steht dem Vorurteil gegen\u00fcber, dass eine gute Kommunikation die Erstellung eines Dokumentes ersetzen kann. Der Wert eines Lastenheftes<\/a> zeigt sich, wenn ein Blick auf den Inhalt geworfen wird. Erfasst werden der Staus quo und das Ziel, das erreicht werden soll. Zum Inhalt z\u00e4hlen die gestellten Anforderungen. Dies ist eine lockere Sammlung aus Pflichtanforderungen und optionalen Ans\u00e4tze, die sch\u00f6n w\u00e4ren, aber nicht unbedingt erforderlich sind. Wichtig ist eine deutliche Kennzeichnung, wie die einzelnen Anforderungen priorisiert werden.<\/p>\n

Eine unerl\u00e4ssliche Erg\u00e4nzung sind die Ansprechpartner und ihre Zust\u00e4ndigkeiten. Dies sind f\u00fcr externe Anbieter bedeutsame Informationen. Das letzte gro\u00dfe Stichwort im Lastenheft ist das Budget. Wie viel darf das Projekt kosten? Projektmanagement ist komplex und verlangt nach einer strukturierten Planung. Projektplanung ben\u00f6tigt Sicherheit und die ist bei einer m\u00fcndlichen Kommunikation nicht gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n

Vor dem Beginn der Umsetzung kommt es zu einer vertraglichen Vereinbarung. Lastenheft und Pflichtenheft k\u00f6nnen zum Bestandteil des Vertrags werden. Werden beide Dokumente von Anfang an sorgf\u00e4ltig gef\u00fchrt, spart dies im Laufe des Projektes viel Zeit und sch\u00fctzt vor Unklarheiten. Beide Dokumente bieten somit Sicherheit f\u00fcr alle Vertragspartner und zeigen auf diesem Weg ihre Notwendigkeit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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