{"id":7584,"date":"2023-05-12T11:59:30","date_gmt":"2023-05-12T09:59:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=7584"},"modified":"2023-05-12T11:59:30","modified_gmt":"2023-05-12T09:59:30","slug":"elektronisches-qualitaetsmanagementsystem-wofuer-braucht-man-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/digital-business\/elektronisches-qualitaetsmanagementsystem-wofuer-braucht-man-das\/","title":{"rendered":"Elektronisches Qualit\u00e4tsmanagementsystem: Wof\u00fcr braucht man das?"},"content":{"rendered":"<p>Stellen Sie sich t\u00e4glich Fragen wie: &#8222;Habe ich das Feld in der Fu\u00dfzeile des Dokuments aktualisiert?&#8220; oder &#8222;Warum gibt es hier so viele doppelte Dokumente?&#8220; oder &#8222;Haben wir die alte Version dieses Dokuments bereits aus dem System entfernt?&#8220; oder &#8222;Warum dauert es so lange<!--more-->, Dokumente freizugeben, und m\u00fcssen sie wirklich von Schreibtisch zu Schreibtisch wandern, wo sie im besten Fall vergessen werden oder sogar verloren gehen?&#8220; oder &#8222;Warum haben wir in der heutigen Zeit immer noch stapelweise Ordner mit Papierdokumenten?&#8220;.<\/p>\n<div id=\"attachment_7585\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-7585\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-7585\" src=\"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/shutterstock_2256018749.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/shutterstock_2256018749.jpg 800w, https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/shutterstock_2256018749-300x150.jpg 300w, https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/shutterstock_2256018749-768x384.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-7585\" class=\"wp-caption-text\">NicoElNino\/shutterstock.com<\/p><\/div>\n<p>Dies sind wahrscheinlich nur einige der Fragen, mit denen Sie und Ihr Team t\u00e4glich konfrontiert werden. Es lie\u00dfen sich noch viele weitere &#8222;Schmerzpunkte&#8220; im Qualit\u00e4tsmanagement aufz\u00e4hlen. Doch am Ende des Tages fragen Sie sich bescheiden: &#8222;Wer soll hier bitte noch den \u00dcberblick behalten?&#8220; Das ist die bittere Realit\u00e4t in vielen Unternehmen. Doch was kann man dagegen tun?<\/p>\n<h3>Wof\u00fcr braucht man ein Elektronisches Qualit\u00e4tsmanagementsystem?<\/h3>\n<p>Es liegt nahe, alle Dokumente einfach auf Google Drive, Dropbox oder eigenen Servern abzulegen. Doch solche Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sto\u00dfen an ihre Grenzen, wenn es um Funktionen wie Workflow-Management, Visualisierung oder elektronische Signaturen geht. Wir alle kennen die Herausforderungen, die wir t\u00e4glich mit Dokumentenfreigaben, Duplikaten oder Versionshistorien haben. Um ehrlich zu sein, reicht eine einfache Dokumentenablage nicht aus, um Fehler in diesen Bereichen zu vermeiden.<\/p>\n<p>Deshalb kann es sinnvoll sein, ein elektronisches Qualit\u00e4tsmanagementsystem (eQMS) in Betracht zu ziehen. Ein eQMS ist ein speziell entwickeltes System, das die Verwaltung von Dokumenten und Prozessen erleichtert. Es wurde entwickelt, um die Einhaltung von Vorschriften und Normen zu erleichtern, die Qualit\u00e4t von Produkten und Dienstleistungen zu verbessern und eine einheitliche Kommunikation innerhalb der Organisation zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<h3>Warum ben\u00f6tigt man ein elektronisches Qualit\u00e4tsmanagementsystem?<\/h3>\n<p>Ein eQMS ist ein absolutes Muss f\u00fcr Unternehmen, die hohe Qualit\u00e4tsstandards f\u00fcr ihre Produkte und Dienstleistungen einhalten wollen. Vor allem beim <a href=\"https:\/\/qdc-beratung.ch\/ratgeber\/qualitaetsmanagement-in-der-medizintechnik\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Qualit\u00e4tsmanagement in der Medizintechnik<\/a> macht sich ein eQMS schnell bezahlt. Die Vorteile eines digitalen Qualit\u00e4tsmanagementsystems sind vielf\u00e4ltig und haben wir f\u00fcr Sie aufgelistet:<\/p>\n<h4>1. Verbesserte Effizienz<\/h4>\n<p>Ein eQMS kann Unternehmen dabei unterst\u00fctzen, ihre Prozesse zu standardisieren, zu automatisieren und zu optimieren. Durch die Verwendung standardisierter Prozesse wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen im Unternehmen erleichtert. Jeder wei\u00df, was von ihm erwartet wird und wie die Prozesse aufgebaut sind. Das steigert die Effizienz und reduziert Missverst\u00e4ndnisse.<\/p>\n<h4>2. Weniger Arbeit in der Compliance<\/h4>\n<p>Weiterhin hilft ein eQMS dabei, sicherzustellen, dass ein Unternehmen in \u00dcbereinstimmung mit den geltenden Vorschriften arbeitet. Das System erleichtert die Verwaltung von Dokumenten und Prozessen, was zu einem besseren \u00dcberblick \u00fcber die Einhaltung von Vorschriften f\u00fchrt.<\/p>\n<h4>3. Bessere Qualit\u00e4t &amp; bessere Kommunikation<\/h4>\n<p>Ein eQMS verbessert in der Regel die Qualit\u00e4t von Produkten und Dienstleistungen. Durch die Anwendung standardisierter Prozesse und die Optimierung von Abl\u00e4ufen kann n\u00e4mlich\u00a0 die Qualit\u00e4t von Produkten und Dienstleistungen verbessert werden. Zudem wird die Kommunikation innerhalb des Unternehmens verbessert, denn dank dem eQMS k\u00f6nnen Informationen schneller und effizienter geteilt werden.<\/p>\n<h3>Worauf sollte man bei der Auswahl eines eQMS achten?<\/h3>\n<p>Bei der Auswahl eines elektronischen Qualit\u00e4tsmanagementsystems (eQMS) f\u00fcr Ihr Unternehmen sollten Sie mehrere Faktoren in Betracht ziehen. Hier sind einige wichtige \u00dcberlegungen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Erf\u00fcllung der gesetzlichen Anforderungen<\/strong>: Stellen Sie sicher, dass das eQMS die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften erf\u00fcllt, die f\u00fcr Ihre Branche und Ihr Unternehmen gelten.<\/li>\n<li><strong>Benutzerfreundlichkeit<\/strong>: Achten Sie darauf, dass das eQMS einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Eine benutzerfreundliche Software erleichtert den Mitarbeitern die Arbeit und erh\u00f6ht die Akzeptanz des Systems.<\/li>\n<li><strong>Flexibilit\u00e4t:<\/strong> Pr\u00fcfen Sie, ob das eQMS flexibel genug ist, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden und sich an zuk\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen anzupassen.<\/li>\n<li><strong>Integration<\/strong>: \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob das eQMS problemlos mit anderen Systemen und Tools integriert werden kann, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind, wie beispielsweise ERP-Systeme oder Dokumentenmanagementsysteme.<\/li>\n<li><strong>Unterst\u00fctzung und Schulung:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass der Anbieter des eQMS einen guten Kundensupport bietet und Schulungen anbietet, damit Ihre Mitarbeiter das System effektiv nutzen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Sicherheit<\/strong>: Achten Sie auf die Sicherheitsmerkmale des eQMS, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und Informationen sicher und vor unbefugtem Zugriff gesch\u00fctzt sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Indem Sie diese Faktoren ber\u00fccksichtigen, k\u00f6nnen Sie ein eQMS ausw\u00e4hlen, das Ihren Anforderungen entspricht und Ihrem Unternehmen dabei hilft, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.<\/p>\n<h3>Fazit<\/h3>\n<p>Ein elektronisches Qualit\u00e4tsmanagementsystem ist ein unverzichtbares Werkzeug f\u00fcr Unternehmen, die hohe Qualit\u00e4tsstandards f\u00fcr ihre Produkte und Dienstleistungen einhalten wollen. Ein eQMS kann dazu beitragen, Prozesse zu standardisieren, zu automatisieren und zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern, die Qualit\u00e4t von Produkten und Dienstleistungen zu verbessern und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu verbessern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stellen Sie sich t\u00e4glich Fragen wie: &#8222;Habe ich das Feld in der Fu\u00dfzeile des Dokuments aktualisiert?&#8220; oder &#8222;Warum gibt es hier so viele doppelte Dokumente?&#8220; oder &#8222;Haben wir die alte Version dieses Dokuments bereits aus dem System entfernt?&#8220; oder &#8222;Warum &hellip; <a href=\"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/digital-business\/elektronisches-qualitaetsmanagementsystem-wofuer-braucht-man-das\/\">Weiterlesen <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7585,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[183],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7584"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7584"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7584\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7586,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7584\/revisions\/7586"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7585"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7584"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7584"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7584"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}