{"id":7222,"date":"2022-08-30T17:09:15","date_gmt":"2022-08-30T15:09:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=7222"},"modified":"2022-08-30T17:09:15","modified_gmt":"2022-08-30T15:09:15","slug":"die-vorteile-digitaler-zeiterfassung-fuer-mitarbeiter-und-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/digital-business\/die-vorteile-digitaler-zeiterfassung-fuer-mitarbeiter-und-unternehmen\/","title":{"rendered":"Die Vorteile digitaler Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter und Unternehmen"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr Mitarbeiter und Unternehmen bietet die digitale Zeiterfassung im Vergleich mit einem klassischen Papier-Stundenzettel nicht nur durch einen geringeren Aufwand entscheidende Vorteile. Die Auswertung der pr\u00e4zisen Daten erleichtert die Gehaltsabrechnung und die Auftragskalkulation. Zugleich sind mit einem abrufbaren Arbeitszeitkonto unn\u00f6tige Konflikte und \u00dcberstunden vermeidbar.<\/p>\n

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pixabay.com<\/p><\/div>\n

Wichtige Vorteile im Vergleich zum klassischen Stundenzettel<\/h3>\n

Im Vergleich zum klassischen Stundenzettel aus Papier bietet eine digitale Zeiterfassung vor allem wegen des geringen Aufwands Vorteile. W\u00e4hrend Arbeitgeber Zettel w\u00f6chentlich ausf\u00fcllen und manuell kontrollieren m\u00fcssen, geht viel Zeit verloren. Dar\u00fcber hinaus unterlaufen Unternehmen mit der Papier-Variante oft menschliche Fehler, die durch eine digitale Zeiterfassung ausgeschlossen sind.<\/p>\n

Im Gegensatz zu einem normalen Zettel sind erfasste Zeiten mit einer modernen Software dar\u00fcber hinaus an verschiedenen Orten schnell und unkompliziert abrufbar. Sobald die Zeiterfassung digital sicher gespeichert ist, k\u00f6nnen die Daten nie mehr wie ein Zettel verloren gehen. Wer bisher ein System f\u00fcr die Arbeitszeiterfassung noch nicht vollst\u00e4ndig eingerichtet hat und als \u00dcbergangsl\u00f6sung am Computer eine Stundenzettel-Datei mit Tabellen erstellen will, entdeckt etwa unter www.papershift.com\/lexikon\/stundenzettel<\/a> passende Vorlagen.<\/p>\n

Schnelle und exakte Gehaltsabrechnung mit digitaler Zeiterfassung<\/h3>\n

Durch eine digitale Zeiterfassung k\u00f6nnen Unternehmen sich sehr schnell und pr\u00e4zise um die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter k\u00fcmmern. Mit dem Stundenzettel aus Papier muss der Verdienst hingegen zun\u00e4chst umst\u00e4ndlich berechnet werden. Die Arbeitszeiterfassung mit einer modernen Anwendungssoftware verhindert somit unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen. Au\u00dferdem kommt es mit technischer Unterst\u00fctzung im Normalfall zu keinen Rechenfehlern.<\/p>\n

Weil eine digitale Zeiterfassung in vielen Branchen mittlerweile als unverzichtbar gilt<\/a>, zeigen neue Angestellte nach einem Jobwechsel selten Verst\u00e4ndnis f\u00fcr handschriftliche \u00dcbertragungsfehler bei der Entgeltabrechnung. Wer unn\u00f6tigen \u00c4rger mit dem Personal im Rahmen der Lohnabrechnung vermeiden m\u00f6chte, sollte die Arbeitszeiten daher unbedingt mit zuverl\u00e4ssiger Software erfassen und auswerten lassen.<\/p>\n

Unkomplizierte Ber\u00fccksichtigung der Daten bei der Auftragskalkulation<\/h3>\n

W\u00e4hrend sich mit einem Papier-Stundenzettel die Arbeitszeit nicht immer sofort einem bestimmten Projekt zuordnen l\u00e4sst, kann die digitale Zeiterfassung ein Unternehmen bei der Auftragskalkulation effektiv unterst\u00fctzen. Mit hochwertigen Systemen erfassen Mitarbeiter die Zeit, die f\u00fcr einen speziellen Auftrag erforderlich war. Dadurch f\u00e4llt es dem Personal leichter, vor vergleichbaren Aufgaben den erforderlichen Zeitaufwand zu kalkulieren.<\/p>\n

Dank der Unterst\u00fctzung der digitalen Zeiterfassung gelingt es einem Betrieb beispielsweise, Kunden genauere Liefertermine zu nennen. Zudem hilft die unkomplizierte Auswertung der Arbeitszeit bei der Suche nach der Ursache f\u00fcr den versp\u00e4teten Abschluss eines Projekts. Mit den gesammelten Daten erkennen Experten oft, ob die angestrebten Termine realistisch waren und au\u00dfergew\u00f6hnliche Umst\u00e4nde einmalige Verz\u00f6gerungen verursacht haben.<\/p>\n

Weniger Konflikte und bessere Arbeitsatmosph\u00e4re mit digitaler Zeiterfassung<\/h3>\n

Durch die Pr\u00e4zision der digitalen Zeiterfassung lassen sich zahlreiche Konflikte am Arbeitsplatz vermeiden. Genaue Daten sorgen nach einer zuverl\u00e4ssigen Erfassung f\u00fcr schnelle Aufkl\u00e4rung, sobald sich ein Mitarbeiter benachteiligt f\u00fchlt. Wer die Arbeitszeit mit sicheren Systemen unver\u00e4nderbar erfasst, kl\u00e4rt Vorw\u00fcrfe wegen der vermeintlichen Faulheit eines Mitarbeiters schnell auf. Zugleich k\u00f6nnen Vorgesetzte mit der Unterst\u00fctzung der digitalen Zeiterfassung schnell erkennen, ob ein Angestellter mit einer \u00fcberdurchschnittlichen Arbeitszeit \u00fcberlastet ist. Schnelle Reaktionen mit soliden Daten als Grundlage erleichtern die Gleichbehandlung des Personals und verbessern somit die Arbeitsatmosph\u00e4re.<\/p>\n

\u00dcberstunden durch Arbeitszeitkonto im Blick<\/h3>\n

Weil die Mitarbeiter und das Unternehmen die Arbeitszeit im Blick behalten, sind angesammelte \u00dcberstunden mit der digitalen Zeiterfassung leichter vermeidbar. Wer jederzeit auf sein Arbeitszeitkonto zugreifen darf, verliert w\u00e4hrend der Gestaltung der Zeitpl\u00e4ne nicht den \u00dcberblick. Dann verhindern die Beteiligten \u00dcberraschungen am Ende des Monats und einen Streit wegen unerwarteten \u00dcberstunden einfacher.<\/p>\n

Wer die eigene Arbeitszeit mit vielen Freiheiten alleine gestalten darf, profitiert von der digitalen Zeiterfassung ganz besonders. Mit den erfassten Daten k\u00f6nnen die Beteiligten genauer bewerten, wie eine hohe Belastung mit langen Arbeitszeiten schlimmstenfalls sogar ein Gesundheitsrisiko darstellt. Somit erkennen die Mitarbeiter fr\u00fchzeitig, ob der Ehrgeiz bei regelm\u00e4\u00dfigen \u00dcberstunden f\u00fcr ein wichtiges Projekt in einem vertretbaren Rahmen bleibt. Die sorgf\u00e4ltige Auswertung der digitalen Zeiterfassung liefert dementsprechend f\u00fcr die Verbesserung der Work-Life-Balance wichtige Anhaltspunkte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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