{"id":7181,"date":"2022-08-11T20:08:50","date_gmt":"2022-08-11T18:08:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=7181"},"modified":"2022-08-24T12:18:11","modified_gmt":"2022-08-24T10:18:11","slug":"inventar-software-digitale-personalakte-schaffen-den-360-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/digital-business\/inventar-software-digitale-personalakte-schaffen-den-360-ueberblick\/","title":{"rendered":"Inventar-Software & digitale Personalakte schaffen den 360\u00b0 \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"

Modernes und effektives Asset Management ist heutzutage IT-gest\u00fctzt, daran gibt es keinen Zweifel. Ob Lebenszyklus-Management, Flotten- oder Instandhaltungsmanagement \u2013 die digitale Transformation ist in vollem Gange und bietet zahlreiche Optimierungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n

Eine Inventar-Software<\/a> kann im Idealfall die oben genannten Managementbereiche unterst\u00fctzen und zur Erreichung von mehr Effizienz beitragen. Denn bei Betriebsmitteln und Inventar gehen mehr Zeit und Kosten verloren, als man glaubt: Von der Anschaffung \u00fcber die Instandhaltung bis hin zur Entsorgung muss das Inventar viele interne Prozesse durchlaufen. Auch die Investitions- und Kostenplanung f\u00fcr IT-Assets, Mobiliar, Fahrzeuge, Werkzeuge, Maschinen oder Anlagen darf man nicht untersch\u00e4tzen. Daher ist eine clevere Software zur Inventarverwaltung, die den \u00dcberblick schafft, umso wichtiger.<\/p>\n

\"Inventar-Software\"

\u00a9 Timly Software AG<\/p><\/div>\n

Welche Inventar-Software ist die Richtige?<\/h3>\n

Bei der Wahl einer Inventar-Software gilt es die einzelnen Features auf Praktikabilit\u00e4t und Effektivit\u00e4t zu pr\u00fcfen. Eine digitale Inventarverwaltung kostenlos als Freeware zu beziehen kann eine Option sein, um kurzfristig Arbeitszeit bei der j\u00e4hrlichen Inventur zu sparen. Denn eine mobile App wird gerade von j\u00fcngeren Kollegen besser angenommen als eine analoge Methode.<\/p>\n

Doch sp\u00e4testens, wenn eine regelm\u00e4\u00dfige, generelle Inventarverwaltung eingef\u00fchrt werden soll, lohnt es sich kostenpflichtige Software-L\u00f6sungen in Betracht zu ziehen. Sie bieten in der Regel sehr viel mehr Funktionalit\u00e4t, Sicherheit und Service. Zudem hat man die Wahl zwischen einer lokalen, sogenannten \u201eOn-Premise\u201c-Software oder einer Cloud-basierten L\u00f6sung, f\u00fcr die man keinen eigenen Server ben\u00f6tigt. Letzteres hat den Vorteil, dass der Zugriff auf das Netzwerk jederzeit und von \u00fcberall gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n

\"Digitale

\u00a9 Timly Software AG<\/p><\/div>\n

Die Inventar-Software der Timly Software AG<\/a> beispielsweise ist eine solche cloud-basierte Online Inventarverwaltung. Mit ihr k\u00f6nnen verschiedene Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten mobil auf alle Funktionen zugreifen und Informationen in Echtzeit abrufen oder anpassen. Dennoch kann Timly auf Wunsch auch als On-Premise-L\u00f6sung auf den Servern des Kunden installieren werden. Somit ist bei dieser Inventarsoftware eine gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Flexibilit\u00e4t gegeben.<\/p>\n

Eine Inventar-Software<\/strong> mit Barcode-Scanner ist ebenfalls zu empfehlen. Sie hat den Vorteil, dass die Objekte sehr schnell und direkt vor Ort gescannt werden k\u00f6nnen. Im Idealfall ben\u00f6tigt man dazu kein zus\u00e4tzliches Ger\u00e4t, sondern kann die gespeicherten Daten sofort mit jedem Smartphone einsehen.<\/p>\n

Inventar-App & digitale Personalakte<\/h3>\n

Ein digitales Inventar-Programm sorgt also f\u00fcr einen praktischen \u00dcberblick \u00fcber alle Betriebsmittel und kann auch Defekte schnell melden, Reparaturen in die Wege leiten oder an anstehende Wartungen erinnern. Spannend und sehr praktisch ist auch die Kombination der mobilen Inventar-App mit einer digitalen Personalakte.<\/p>\n

\"Inventar-Software

\u00a9 Timly Software AG<\/p><\/div>\n

Die einzelnen Inventar-Objekte k\u00f6nnen damit nicht nur auf R\u00e4umlichkeiten und Standorte zugewiesen werden, sondern auch auf Mitarbeiter und externe Dienstleister. Jeder Mitarbeiter wird zuvor mit seinen F\u00e4higkeiten und Zertifizierungen in der digitalen Personalakte angelegt. Nun ist leicht ersichtlich, wer ein bestimmtes Ger\u00e4t oder eine Anlage bedienen oder warten darf, wessen Staplerschein aktuell ist oder wer bef\u00e4higt ist, den Kran zu fahren. Auch Brandschutzhelfer oder Fachkr\u00e4fte f\u00fcr Arbeitssicherheit werden im System verzeichnet.<\/p>\n

Eine Dispositions-Funktion wie bei der Timly-Inventar-Software erlaubt es auch, Reservierungen bestimmter Objekte f\u00fcr einen gew\u00fcnschten Zeitraum vorzunehmen. Dadurch l\u00e4sst sich die Verwendung besser planen und das Ger\u00e4t ist zum vorgesehenen Zeitpunkt in jedem Fall verf\u00fcgbar. Weiteres Plus: Das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter f\u00fcr die verwendeten Objekte steigt durch die Check-in & Check-out-Funktion auf Personen, R\u00e4ume oder Standorte erfahrungsgem\u00e4\u00df enorm. Die Kombination aus digitaler Objekt- und digitaler Personalakte ergibt also eine Menge Vorteile, die Aufwand und damit auch Kosten sparen.<\/p>\n

Masseninventarisierung mit digitalen Zwillingen<\/h3>\n

Manche Firmen haben jedoch so zahlreiches Equipment, dass eine h\u00e4ndische Erfassung kaum m\u00f6glich ist. Ein gro\u00dfes Unternehmen mit vielen B\u00fcros und Standorten hat unz\u00e4hlige Laptops, Tastaturen, Computer-M\u00e4use. Diese alle einzeln in der Inventarverwaltung zu erfassen w\u00fcrde zu viel Zeitaufwand bedeutet. Daher gibt zum Beispiel bei der Timly-Software eine Funktion zur Massen-Inventarisierung<\/a>. Hier werden sogenannte digitale Zwillinge erstellt. Die Objekte sind schnell und einfach dupliziert, aber jedes besitzt seine eigene Inventarnummer. Damit wird gerade IT-Inventarisierung enorm vereinfacht.<\/p>\n

GPS-Tracking f\u00fcr noch mehr \u00dcberblick in Echtzeit<\/h3>\n

Wem das noch nicht genug technische Features sind, der wird seine Freude mit dem GPS-Tracking haben. Das klingt nicht nur cool, sondern ist auch unglaublich praktisch, wenn es um die Inventarverwaltung<\/a> geht. Vor allem Fahrzeuge aber auch teure Ger\u00e4tschaften lassen sich damit in Echtzeit und historisch nachvollziehbar verfolgen.<\/p>\n

Zun\u00e4chst werden daf\u00fcr die gew\u00fcnschten Betriebsmittel mit GPS-Trackern versehen. Eine Karten-Anbindung erm\u00f6glicht es dann, sie auch au\u00dferhalb des Firmengeb\u00e4udes st\u00e4ndig unter Kontrolle zu haben. Jederzeit wird der aktuelle Standort \u00fcbertragen und kann \u00fcber die Inventar-Software abgerufen werden. Dies ist vor allem f\u00fcr wertvolles Inventar sinnvoll.<\/p>\n

\"Inventar-Software

\u00a9 Timly Software AG<\/p><\/div>\n

Der Energiedienstleister Westenergie beispielsweise, der gr\u00f6\u00dfte regionale Energiedienstleister und Infrastrukturanbieter Deutschlands, nutzt dieses Echtzeit-Tracking von Timly. Durch die GPS-Ger\u00e4telokalisierung hat die Westenergie ihre \u201eSmart Pole Factory\u201c, bestehend aus intelligenten Stra\u00dfenlaternen, jederzeit im Blick. Die verschiedenen Standorte inklusive aller Wartungstermine und -dokumente sind in Timly einsehbar. Dadurch sind auch effektive Reportings und Kosteneinsparungen m\u00f6glich.<\/p>\n

Der Einsatz einer modernen, technischen L\u00f6sung f\u00fcr Management und Verwaltung aller Firmen-Assets bietet sich also branchen\u00fcbergreifend f\u00fcr fast jedes Unternehmen an. Egal ob Bau-, Logistik- oder Medizin-Branche, ob \u00d6ffentliche Verwaltung und Schulen oder Hotels \u2013 mit einer cleveren Software f\u00fcr Inventarverwaltung lassen sich Prozesse und Budgets effektiv optimieren.<\/p>\n

In einer kostenlosen Demo kann man die Timly Inventar Software unverbindlich testen, um sich ein Bild davon zu machen, wie sie auch das eigene Unternehmen bestm\u00f6glich unterst\u00fctzten kann.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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