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Das Erstellen eines Schichtplans ist durchaus ein recht komplexer Prozess und man muss dabei einige Faktoren ber\u00fccksichtigen. Neben der zeitlichen Betrachtungsweise muss man nat\u00fcrlich auch die gesetzlichen Vorgaben und internen Vorschriften beachten sowie nat\u00fcrlich die W\u00fcnsche der Mitarbeiter ber\u00fccksichtigen. Solche Pl\u00e4ne werden dann in zahlreichen Unternehmen mit Excel erstellt. Der h\u00e4ufigste Grund daf\u00fcr ist, dass dieses Programm in den meisten Firmen zu der Grundausstattung geh\u00f6rt. Aber trotz der bestimmt vielen Nutzungsm\u00f6glichkeiten, hat dieses Programm nat\u00fcrlich auch seine Grenzen.<\/p>\n
Was sind die Vorteile, wenn man zum Beispiel mit Excel Schichtpl\u00e4ne erstellt<\/h3>\n
Weil Excel in den meisten Firmen verwendet wird, entstehen keine extra Kosten, wenn man mit diesem Programm die Schichtpl\u00e4ne erstellt. Au\u00dferdem ist dieses Programm relativ flexibel und man kann Tabellen an die eigenen Anforderungen anpassen. Dank der sehr umfangreichen Software kann man die Mitarbeiter damit in allen Bereichen verwalten. Man hat also die weitere M\u00f6glichkeit, Arbeits- sowie Urlaubspl\u00e4ne zu dokumentieren sowie eine umfangreiche Organisation zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
Die Nachteile werden oftmals \u00fcberwiegen<\/h3>\n
Allerdings \u00fcberwiegen meist die Nachteile, weil so vieles auf einmal auch f\u00fcr Probleme sorgen kann. So sind f\u00fcr eine optimale Schichtplanung komplizierte Formeln n\u00f6tig. Wenn man dazu individuellen Anforderungen gerecht werden m\u00f6chte, braucht man daf\u00fcr langj\u00e4hrige Erfahrung mit Excel. Das ist oft in kleineren Betrieben nicht der Fall. Au\u00dferdem ist die Einrichtung solcher Excel Dokumente recht zeitaufwendig. Dazu kommt, dass durch die h\u00e4ndische Eingabe bei den Arbeitszeiten schnell Fehler entstehen k\u00f6nnen und das Programm daf\u00fcr nicht transparent ist, so dass sich die Mitarbeit nicht immer sicher sein werden, ob die eingetragenen Zeiten auch richtig sind.<\/p>\n
Warum digitale Dienstpl\u00e4ne einem Unternehmen mehr n\u00fctzen<\/h3>\n
Die digitalen M\u00f6glichkeiten sind tats\u00e4chlich vorteilhafter, wie beispielsweise crewmeister.com – der Schichtplaner online f\u00fcr mehr Effizienz<\/a>. Umso mehr die organisatorischen Dinge digital automatisiert werden, desto reibungsloser kann die Planung stattfinden. Auch wird alles f\u00fcr die Mitarbeiter einfacher. Durch die digitale Schichtplanung gibt es kein hinterher telefonieren mehr. Wenn der Schichtplaner online erstellt wurde, erfahren die Mitarbeiter automatisch davon. Sogar dann, wenn es zu spontanen \u00c4nderungen kommt, kann das mit dem betroffenen Mitarbeiter unkompliziert abgestimmt werden.<\/p>\n Auf „Schichten anlegen“ oder „Arbeitspl\u00e4tze hinzuf\u00fcgen“ klicken, so einfach kann alles funktionieren. Man kann genau sehen, wie viele Mitarbeiter zum Beispiel in der Verpackung arbeiten werden und wie viele im Versand. Au\u00dferdem kann man dazu noch fr\u00fchzeitig eine \u00dcber- oder Unterbesetzung erkennen.<\/p>\n Geregelte Urlaubszeiten<\/a> haben in Deutschland eine lange Tradition. Wenn man einen Schichtplan erstellt, kann man schnell dabei Urlaubs-, Krankheits- und andere Abwesenheitstage vergessen. Mit einem online Schichtplaner passiert so etwas nicht. Denn dort k\u00f6nnen schon alle Mitarbeiterabwesenheiten aus dem Urlaubsplaner vermerkt werden, wenn es sich nat\u00fcrlich um eine entsprechende Software handelt. Dann beh\u00e4lt man den \u00dcberblick \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter.<\/p>\n Es kann immer wieder vorkommen, dass die tats\u00e4chlichen Zeiten von den geplanten Schichtzeiten abweichen. Auch das muss kein Problem sein. Wenn der online Schichtplaner zus\u00e4tzlich mit der Zeiterfassung verkn\u00fcpft ist, kann man die geplanten Zeiten und die tats\u00e4chlichen Zeiten zu jeder Zeit vergleichen als auch auswerten. Ein gutes System wird dann trotz dieser Vielzahl von Funktionen einfach zu bedienen bleiben.<\/p>\n Wenn es in einem Unternehmen regelm\u00e4\u00dfige Schichtmodelle gibt, k\u00f6nnen diese als Vorlage gespeichert werden. Dadurch ist es m\u00f6glich, die w\u00f6chentliche Schichtplanung f\u00fcr alle Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks zu erledigen.<\/p>\n Sowie ein Schichtplan online erstellt wurde, k\u00f6nnen die betreffenden Mitarbeiter automatisch informiert werden, auch wenn es noch zu spontanen \u00c4nderungen kommt.<\/p>\n Wenn die Schichten automatisch mit der Zeiterfassung verkn\u00fcpft sind, kann es dadurch nicht mehr zu Abweichungen zwischen den geplanten Schichten und den tats\u00e4chlichen Arbeitszeiten kommen. Man kann sicherlich gut erkennen, dass man mit einem digitalen Schichtplaner viele Vorteile hat. Wichtig ist dabei unter anderem auch, dass beim Ber\u00fccksichtigen privater Termine und Co., stets der Datenschutz gew\u00e4hrleistet sein muss. Ein externer Datenschutzbeauftragter<\/a> kann hier ggf. erg\u00e4nzend beraten. Eine gute Schichtplan Software sorgt grunds\u00e4tzlich daf\u00fcr, dass man mit nur wenigen Klicks eine Schicht erstellen und Mitarbeiter zuweisen kann. Es werden dann denkbare Arbeitszeiten bereits zusammengerechnet.<\/p>\n M\u00f6gliche Probleme\/Schwierigkeiten, bez\u00fcglich der W\u00fcnsche von Mitarbeitern, k\u00f6nnen dadurch angezeigt werden. Das sorgt daf\u00fcr, dass man nicht „blind“ plant, sondern dass man schnell den besten Kompromiss findet. Die Zettelwirtschaft entf\u00e4llt, weil man sich online ganz einfach ein- und aus-stempeln kann. Der Zugriff kann in der Regel von jedem mobilen Ger\u00e4t aus erfolgen. Dieses transparente Verfahren erm\u00f6glicht es, dass Mitarbeiter sich auf noch nicht vergebene Schichten bewerben k\u00f6nnen. Der verf\u00fcgbare Mitarbeiter muss einfach nur noch zugeordnet werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Viele die etwas mit Schichtarbeit zu tun haben ,werden es kennen, dass entsprechende Schichtpl\u00e4ne viel mit Excel erstellt wurden und werden. Das wird sicherlich eine Zeit lang auch gut und sinnvoll gewesen sein. Doch man kann sich zurecht fragen<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7023,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[183],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7022"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7022"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7022\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7025,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7022\/revisions\/7025"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7023"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7022"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7022"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7022"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}F\u00fcr \u00dcbersichtlichkeit je Arbeitsplatz sorgen<\/h3>\n
Die Urlaubs- und Krankheitstage mit ber\u00fccksichtigen<\/h3>\n
Die tats\u00e4chlichen Zeiten mit dem Schichtplan abgleichen<\/h3>\n
Mit Schichtvorlagen eine automatische Schichtplanung erm\u00f6glichen<\/h3>\n
Mitarbeiter k\u00f6nnen automatisch benachrichtigt werden<\/h3>\n
Automatischer Abgleich zur Zeiterfassung<\/h3>\n