{"id":6560,"date":"2021-07-20T13:19:15","date_gmt":"2021-07-20T11:19:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=6560"},"modified":"2021-07-20T13:19:15","modified_gmt":"2021-07-20T11:19:15","slug":"3-gruende-warum-automatisierte-zeiterfassung-sinn-macht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/news\/3-gruende-warum-automatisierte-zeiterfassung-sinn-macht\/","title":{"rendered":"3 Gr\u00fcnde, warum automatisierte Zeiterfassung Sinn macht"},"content":{"rendered":"

Stapelweise Stundenzettel der Mitarbeiter t\u00fcrmen sich im B\u00fcro. Erstaunlicherweise hat niemand der Kollegen jemals auch nur eine Fehlminute. Woran liegt das? Papier ist geduldig und auch wenn die meisten Angestellten redlich und ehrlich sind, kann bei der manuellen Zeiterfassung so mancher Dr\u00fcckeberger durchs Raster rutschen. Doch das ist nur ein Aspekt, der f\u00fcr eine die automatisierte Zeiterfassung spricht.<\/p>\n

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pixabay.com<\/p><\/div>\n

Permanenter Zugriff\u00a0auf pr\u00e4zise Zeiterfassung<\/h3>\n

Wenn Sie sich f\u00fcr die digitale Zeiterfassung in der Cloud entscheiden, haben Ihre Mitarbeiter immer und \u00fcberall Zugriff darauf und k\u00f6nnen sich jederzeit und auf allen Ger\u00e4ten\u00a0 an- und abwesend melden. Dabei spielt keine Rolle, ob aus dem B\u00fcro oder im Homeoffice gearbeitet wird, denn die Zeiten werden in der Cloud zur Verf\u00fcgung gestellt. Die Programmierung der Zeiterfassung kann problemlos per App erfolgen, wie beispielsweise mit dem Kenjo Zeiterfassungsmanagement<\/a>.<\/p>\n

Der Vorteil? Sie haben jederzeit im Blick, welcher Ihrer Mitarbeiter gerade im Betrieb arbeitet, wer eine Pause befindet oder wer schon Feierabend gemacht hat. Terminkalender und Ausf\u00e4lle k\u00f6nnen mit Ihrem Kalender synchronisiert werden und so sehen Sie sofort, wann\u00a0und an welcher Stelle und Abteilung Sie vielleicht eine Ersatzkraft brauchen.<\/p>\n

Jederzeit \u00dcber- und Minusstunden im Blick<\/h3>\n

In vielen Betrieben sind \u00dcberstundensammler ein echtes Problem. Sie schreiben sich immer einige Minuten mehr auf als sie eigentlich sollten. Mit der digitalen und automatischen Arbeitszeiterfassung geh\u00f6rt das Problem der Vergangenheit an. Denn hier wird nur die Zeit gez\u00e4hlt, die auch tats\u00e4chlich geleistet wurde und das auf die Sekunde genau. \u00dcberstunden k\u00f6nnen begrenzt werden und auch das Gehalt kann pro Woche, pro Monat oder sogar flexibel pro Stunde berechnet werden. So haben Sie jederzeit im Auge, wenn einer Ihrer Mitarbeiter permanent \u00dcberstunden sammeln m\u00f6chte, w\u00e4hrend der n\u00e4chste jeden Tag fr\u00fcher geht und langsam Minusstunden aufbaut.<\/p>\n

Doch auch f\u00fcr die Mitarbeiter\u00a0kann es beruhigend sein, ihre geleisteten Arbeitszeiten im Blick zu halten. Ob bei der Urlaubsplanung oder der Stundenplanung, es ist immer ersichtlich, wo noch etwas mehr Engagement gezeigt werden sollte und wer sich ruhig einmal einen Tag frei nehmen darf.<\/p>\n

Kapazit\u00e4ten langfristig im Griff<\/h3>\n

Je gr\u00f6\u00dfer der Betrieb und je mehr Mitarbeiter angestellt sind, desto schwieriger ist es, die Urlaubsplanungen aller Mitarbeiter im Blick zu halten. Ein unangenehmes Erwachen gibt es immer dann, wenn der Urlaub einer wichtigen Kraft vergessen wurde und kein Ersatz bereit steht. Dank der automatisierten Zeiterfassung passiert das nicht, denn Sie k\u00f6nnen jederzeit \u00fcberblicken, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt im Urlaub ist.<\/p>\n

Das erleichtert die Erstellung von Wochenarbeitspl\u00e4nen und versehentliche Berechnungen und Fehlkalkulationen von Angestellten, die sich zum genannten Zeitraum gar nicht im Haus befinden, geh\u00f6ren der Vergangenheit an. Auch Krankmeldungen k\u00f6nnen direkt online eingegeben werden und so haben Sie eine \u00dcbersicht, wen Sie f\u00fcr welche Projekte einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Fazit: Effizienzsteigerung und exakte Zeiterfassung<\/h3>\n

Die automatisierte Zeiterfassung ist nicht nur ein exaktes Mittel, um die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter zu planen und zu erfassen, sondern auch eine M\u00f6glichkeit, die Effizienz zu steigern. Mitarbeiter, die selbst ihre Arbeitszeiten dokumentieren k\u00f6nnen und stets wissen, wieviele Minusstunden gesammelt oder f\u00fcr ein Projekt schlichtweg zu viel Zeit ben\u00f6tigt wurde, k\u00f6annen sich besser organisieren und dabei ihre geleisteten Stunden im Blick halten. Eine Win-Win-Situation f\u00fcr Mitarbeiter und Arbeitgeber.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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