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Eakrin Rasadonyindee\/shutterstock.com<\/p><\/div>\n
Warum Drucker und Kopierer unverzichtbare B\u00fcroausstattung bleiben<\/h3>\n
Wichtige Dokumente in der Zusammenarbeit mit Kunden oder Zulieferern und den eigenen Mitarbeitern werden nach wie vor in Papierform erstellt und ausgeh\u00e4ndigt. Einige Beispiele hierf\u00fcr sind Arbeitsvertr\u00e4ge, Urkunden, Rahmenvertr\u00e4ge f\u00fcr Zulieferer und juristische Schreiben. Teilweise ist das Kopieren eines Schriftst\u00fccks zudem deutlich schneller und unkomplizierter m\u00f6glich, als es zun\u00e4chst zu digitalisieren und \u00fcber die genutzte Software den zust\u00e4ndigen Mitarbeitern zur Verf\u00fcgung zu stellen. Selbst in weitestgehend digital organisierten B\u00fcros ist ein vollst\u00e4ndiger Verzicht auf Kopierer, Drucker und Scanner daher bisher nicht denkbar.<\/p>\n
Drucker und Multifunktionsger\u00e4te mieten statt kaufen<\/h3>\n
Ein Trend im B\u00fcroalltag geht inzwischen zumindest teilweise weg vom Kauf moderner Multifunktionsger\u00e4te und hin zur Miete von Druckern oder Kopierern. Ist der Nutzungsort f\u00fcr einen Kopierer K\u00f6ln<\/a> oder das Umland, bietet zum Beispiel das Unternehmen AOM B\u00fcrosysteme & Service die Vermietung professioneller Ger\u00e4te an. Meistens ist bei solchen Mietangeboten auch der Service von Wartung und Reparatur enthalten oder separat buchbar. Die Miete von Kopierern und Druckern hat f\u00fcr Unternehmen den Vorteil, dass die Ger\u00e4te nur f\u00fcr die tats\u00e4chlich ben\u00f6tigte Zeit bezogen werden und Kosten verursachen.<\/p>\n Sollte durch eine weiterreichende Digitalisierung perspektivisch der Verzicht auf derartige B\u00fcrotechnik m\u00f6glich sein oder diese aus anderen Gr\u00fcnden nicht mehr ben\u00f6tigt werden, kann man den Mietvertrag k\u00fcndigen und die Ger\u00e4te werden vom Anbieter im Unternehmen abgeholt. Das sorgt f\u00fcr optimale Kalkulierbarkeit der Kosten ohne eine langfristige Bindung an spezielle Ger\u00e4te oder Hersteller.<\/p>\n Beim Kauf oder der Miete von professionellen Multifunktionsger\u00e4ten f\u00fcr das B\u00fcro spielen eine Reihe von Produktmerkmalen eine wichtige Rolle f\u00fcr die Entscheidung. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise, wie sich das Ger\u00e4t mit anderen technischen Ger\u00e4ten verbinden l\u00e4sst. Hierzu sind professionelle Drucker inzwischen mit verschiedenen Schnittstellen und Technologien ausgestattet. Auch der Funktionsumfang entscheidet dar\u00fcber, welche Ger\u00e4te geeignet sind.<\/p>\nWichtige Kriterien beim Kauf neuer Drucker<\/h3>\n