{"id":6475,"date":"2021-05-10T16:54:49","date_gmt":"2021-05-10T14:54:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=6475"},"modified":"2021-05-10T16:54:49","modified_gmt":"2021-05-10T14:54:49","slug":"home-office-massnahmen-fuer-die-perfekte-kommunikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/tipps-und-tricks\/home-office-massnahmen-fuer-die-perfekte-kommunikation\/","title":{"rendered":"Home Office: Ma\u00dfnahmen f\u00fcr die perfekte Kommunikation"},"content":{"rendered":"

Es gibt viele Gr\u00fcnde, warum sich Arbeitnehmer w\u00fcnschen, von zu Hause aus zu arbeiten. Einer dieser m\u00f6glichen Gr\u00fcnde ist vielleicht, die Anfahrtszeiten ins B\u00fcro zu reduzieren, oder man m\u00f6chte seine Aufgaben ungest\u00f6rt und in Ruhe erledigen k\u00f6nnen. Ein weiterer Faktor ist sicherlich auch, dass man mehr Zeit mit der Familie verbringen m\u00f6chte. Doch damit die Qualit\u00e4t der Arbeit nicht leidet, muss gerade im Home Office die Kommunikation einwandfrei funktionieren. Eine virtuelle Telefonanlage<\/a> ist daher unverzichtbar. Damit die Arbeit im Home Office reibungslos funktioniert, muss das Equipment den Bed\u00fcrfnissen optimal angepasst werden.<\/p>\n

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Jelena Zelen\/shutterstock.com<\/p><\/div>\n

Das Home Office muss optimal eingerichtet sein<\/h3>\n

Damit die Arbeit im Home Office gelingt, muss der Arbeitsplatz daheim mit einer leistungsf\u00e4higen IT-Infrastruktur ausgestattet sein. Die Vorteile, die das Home Office mit sich bringt, werden nur dann sichtbar, wenn die Atmosph\u00e4re entsprechend produktiv gestaltet ist.<\/p>\n

Wichtiger Bestandteil des Home Office ist die technische Ausstattung<\/h3>\n

Die technische Ausstattung ist in jedem Home Office tats\u00e4chlich das A und O. Hier geht es vordergr\u00fcndig um die Leistungsf\u00e4higkeit und nicht darum, Geld zu sparen. Wer hier mit einer schlechten technischen Ausstattung arbeitet, der wird schnell an seine nervliche Belastungsgrenze gef\u00fchrt. Ein schneller Internetzugang ist absolut unverzichtbar. Zwar sind die drahtlosen LTE-Verbindungen sehr schnell und vor allem auch sehr g\u00fcnstig, allerdings k\u00f6nnen sie gegen\u00fcber den herk\u00f6mmlichen DSL-Anschl\u00fcssen nicht mithalten, da sie einfach nicht so stabil sind. Eine besondere Flexibilit\u00e4t bietet hier das WLAN.<\/p>\n

Da hier aber h\u00e4ufig mit wichtigen Passw\u00f6rtern und vielen sensiblen Daten gearbeitet wird, geh\u00f6rt eine WPA\/WPA2-Verschl\u00fcsselung des Signals auch einfach zum Standard der IT-Sicherheit. In Sachen Sicherheit entspricht ein Virtual Private Network<\/a> (VPN) den Anforderungen. Dank dieses VPN kann man auch von unterwegs sicher Daten austauschen. Zum Equipment sollte auch immer ein gro\u00dfer Bildschirm und eine sehr solide Tastatur geh\u00f6ren. Was das Telefon im Home Office anbelangt, so sollte dieses mindestens die gleichen Funktionen erlauben, die man aus dem B\u00fcro gewohnt ist. Ein professionelles Headset sorgt daf\u00fcr, dass man die H\u00e4nde w\u00e4hrend des Telefonats frei hat.<\/p>\n

Eine virtuellen Telefonanlage ersetzt aber sogar die station\u00e4re Hardware. Hier werden alle Funktionen \u00fcber die Internetleitung bereitgestellt, das gilt auch f\u00fcr die Telefonie. Das bedeutet, dass man \u00fcber VoIP (Voice Over IP) telefoniert. Somit wird auch kein Telefonanschluss ben\u00f6tigt. Ebenfalls Teil des Equipments im B\u00fcro sollte ein drahtloser Drucker sein, der \u00fcber eine Fax- und Kopierfunktion verf\u00fcgt.<\/p>\n

Projektmanagement Tools sind eine gro\u00dfe Erleichterung im Home Office<\/h3>\n

Gerade wenn das Team aus mehreren Mitarbeitern besteht, die sich alle im Home Office befinden, ist es sehr wichtig, dass die Mitglieder problemlos Zugriff auf alle relevanten Daten haben. Um die Bearbeitung optimal gestalten zu k\u00f6nnen, sollte ein Projektmanagement-Tool immer zum Equipment geh\u00f6ren. Hiermit werden virtuelle Arbeitsr\u00e4ume geschaffen. Dank eines solchen PM-Tools ist der Zugriff auf Projektdaten und Dokumentationen sowie die Zuteilung von Ressourcen und Verantwortlichkeiten problemlos m\u00f6glich. Viele dieser L\u00f6sungen k\u00f6nnen inzwischen direkt im Browser laufen und ben\u00f6tigen keinerlei Installationsaufwand mehr.<\/p>\n

Online Meetings mit den richtigen Tools leicht gemacht<\/h3>\n

Wer im Home Office arbeitet, f\u00fcr den sind Online-Meetings ein wichtiger Teil der Kommunikation mit den Kollegen. Das Netz stellt inzwischen daf\u00fcr viele unterschiedliche L\u00f6sungen zur Verf\u00fcgung. Diese erlauben Konferenzen, an denen mehrere hundert Teilnehmer zugleich teilhaben k\u00f6nnen. F\u00fcr verteilte Teams bieten sich hier zum Beispiel Chatdienste an. Sie erlauben auch das Teilen von Dateien. Slack ist hier einer der Dienste. Video-Konferenz-L\u00f6sungen, die frei verf\u00fcgbar sind, bieten beispielsweise Skype for Business, Google Hangouts oder auch Zoom.<\/p>\n

Die R\u00e4umlichkeiten daheim<\/h3>\n

Damit die Arbeit von zu Hause aus auch wirklich effizient ablaufen kann, darf der Arbeitsplatz weder der K\u00fcchentisch noch die Couch sein. Ein separater Raum ist hier unverzichtbar. Ein B\u00fcro sollte einfach die notwendige Ruhe bieten<\/a>. Nur wenn man auch die M\u00f6glichkeit hat, die T\u00fcre zu schlie\u00dfen, kann man sich von allen St\u00f6rungen und Ablenkungen von au\u00dfen wirklich abschotten. Damit ist eine Barriere geschaffen, die auch durchaus von psychologischem Nutzen ist. Das gilt nicht nur f\u00fcr den Heimarbeiter, sondern auch f\u00fcr die Familienmitglieder.<\/p>\n

Die Einrichtung spielt hier ebenfalls eine wichtige Rolle. Angefangen mit dem B\u00fcrostuhl. Hier muss man sich dar\u00fcber im Klaren sein, dass das der Ort ist, an dem man sich bis zu 8 Std. t\u00e4glich befindet. Hier geht es also nicht nur um die pers\u00f6nliche Bequemlichkeit, sondern vor allem um den Erhalt der Gesundheit.<\/p>\n

Ungesundes Sitzen kann so erheblichen gesundheitlichen Beeintr\u00e4chtigungen f\u00fchren. Hier sollte man sich klar machen, dass der B\u00fcrostuhl nicht nur ein M\u00f6belst\u00fcck ist, sondern ein Arbeitsger\u00e4t, dass man 8 Stunden t\u00e4glich nutzt. Ein professioneller ergonomischer Stuhl ist daher unverzichtbar. Er sollte \u00fcber entsprechende Einstellm\u00f6glichkeiten bez\u00fcglich der H\u00f6he der Sitzfl\u00e4che ebenso wie der R\u00fccken- und Armlehnen verf\u00fcgen.<\/p>\n

Home Office erh\u00f6ht oftmals die Produktivit\u00e4t<\/h3>\n

Als das Thema Home Office anfangs aufkam, und auch zum Teil heute noch, kursierte der Angst der meisten Arbeitgeber, dass sich Arbeitnehmer daheim gem\u00fctlich aufs Sofa setzen<\/a> und sehr viel weniger arbeiten w\u00fcrden. Dass diese Angst vollkommen unbegr\u00fcndet ist, hat sich l\u00e4ngst in Studien gezeigt. Diese Studien zeigten sogar genau das Gegenteil, denn es stellte sich heraus, dass Mitarbeit im Home Office oftmals sogar noch mehr arbeiten als die Kollegen im B\u00fcro vor Ort. Gerade wenn man nichts Besseres zu tun, haben sich viele Arbeitnehmer ihren gesch\u00e4ftlichen Aufgaben gewidmet. Nicht selten passiert das sogar am Wochenende.<\/p>\n

Fazit<\/h3>\n

Damit das Arbeiten von zu Hause auch effizient ausgef\u00fchrt werden kann, m\u00fcssen die Bedingungen auch optimal auf die Bed\u00fcrfnisse des Arbeitnehmers abgestimmt sein. Genau wie im B\u00fcro vor Ort m\u00fcssen das Equipment und vor allem die verschiedenen Kommunikationsm\u00f6glichkeiten optimal vorhanden sein. Viele Unternehmen haben diese Zusammenh\u00e4nge inzwischen verstanden und setzen diese Erkenntnisse um, indem sie daf\u00fcr sorgen, dass der Arbeitsplatz daheim genauso komfortabel ausgestattet ist, wie es im B\u00fcro der Fall ist. Sie stellen beispielsweise PCs, Laptops, Tablets, Smartphones oder auch das notwendige Equipment f\u00fcr das Telefon bereit.<\/p>\n

Inzwischen haben viele Arbeitnehmer l\u00e4ngst herausgefunden, wann und wie sie am produktivsten zu Hause arbeiten k\u00f6nnen, wie sie ihren Arbeitstag daheim optimal gestalten k\u00f6nnen und wie sie ihre eigene Motivation und Produktivit\u00e4t erfolgreich steigern k\u00f6nnen. Die Studien zeigten zudem deutlich, dass die Arbeitnehmer, die daheim arbeiten, nicht nur produktiver und zufriedener sind, sondern auch die krankheitsbedingten Ausf\u00e4lle gegen\u00fcber den Kollegen im B\u00fcro deutlich geringer sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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