{"id":6266,"date":"2021-01-12T21:03:53","date_gmt":"2021-01-12T19:03:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=6266"},"modified":"2021-01-12T21:04:02","modified_gmt":"2021-01-12T19:04:02","slug":"die-besten-apps-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/app\/die-besten-apps-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Digital Business: Die besten Apps f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p>Die Firmenbilanz des eigenen Unternehmens f\u00fcr die Beh\u00f6rden vorzubereiten, kann ohne die passende digitale Unterst\u00fctzung schnell zum zeitraubenden Kraftakt werden. Wer sich als Gr\u00fcnder oder Inhaber eines frisch gebackenen Start-ups<!--more--> nicht alle Jahre wieder stundenlang durch den b\u00fcrokratischen Beh\u00f6rdendschungel qu\u00e4len m\u00f6chte, hat mehrere M\u00f6glichkeiten, die Unterlagen f\u00fcr das Finanzamt zeitsparend vorzubereiten. Am einfachsten scheint es vielen Unternehmern, alle Belege wie f\u00fcr Reisekosten und andere Sonderausgaben in einer Mappe zu sammeln und diese regelm\u00e4\u00dfig dem Steuerberater zu \u00fcbergeben.<\/p>\n<div id=\"attachment_6267\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-6267\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-6267\" src=\"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_3837417701.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"544\" srcset=\"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_3837417701.jpg 800w, https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_3837417701-300x204.jpg 300w, https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_3837417701-768x522.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-6267\" class=\"wp-caption-text\">SFIO CRACHO\/shutterstock.com<\/p><\/div>\n<p>Dies ist jedoch mit teilweise enormen Mehrkosten verbunden, die gerade in den ersten Jahren nach einer <a href=\"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/digital-business\/6-tipps-zur-gruendung-eines-unternehmens\/\">Neugr\u00fcndung<\/a> nicht immer zum Firmenbudget passen. Eine weitere M\u00f6glichkeit ist die Schaffung einer Buchhaltungsabteilung, was sich allerdings erst ab einer Betriebsgr\u00f6\u00dfe von etwa 10 festen Mitarbeitern wirklich rechnet. Bei kleineren Unternehmen kann es wesentlich lukrativer f\u00fcr die Firmenbilanz sein, seine steuerlich absetzbaren Sonderausgaben digital durch praktische Apps und speziell f\u00fcr die Finanzbuchhaltung programmierte Softwarel\u00f6sungen zu organisieren.<\/p>\n<h3>Diese Apps helfen dabei, alle Ausgaben stets up to date zu halten<\/h3>\n<p>Wer sich f\u00fcr die digitale Variante der Finanzbuchhaltung entscheidet, genie\u00dft gleichwohl den Vorteil, dass sich alle Firmenausgaben von beliebig vielen mobilen Endger\u00e4ten von \u00fcberall her einpflegen lassen. Hat der Au\u00dfendienstmitarbeiter also zum Beispiel den Firmenwagen vollgetankt, bevor er ins B\u00fcro zur\u00fcckf\u00e4hrt, kann er den Tankbeleg direkt fotografieren und digital f\u00fcrs Finanzamt in der App hinterlegen. Das spart nicht nur jede Menge Zeit, sondern verringert auch den Berg an Originaldokumenten in Papierform ungemein. Auf <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/reisekosten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">N2F<\/a> gibt es eine App, die beim Organisieren der wiederkehrenden Reisekosten hilft. Das Beste an der ausgekl\u00fcgelten, digitalen Softwarel\u00f6sung ist die kostenlose Testversion.<\/p>\n<p>Es muss also nicht sofort in eine unbekannte App Geld investiert werden, sondern der Einsatz f\u00fcr die eigene Finanzbuchhaltung l\u00e4sst sich zun\u00e4chst in Ruhe ausprobieren. Wirklich papierfrei l\u00e4sst sich die Dokumentenaufbewahrung trotz aller digitaler M\u00f6glichkeiten derzeit aber noch nicht realisieren, denn im Fall einer Wirtschaftspr\u00fcfung m\u00fcssen den Beamten die Originalunterlagen der vergangenen Jahre auf Verlangen vollst\u00e4ndig ausgeh\u00e4ndigt werden.<\/p>\n<h3>Digitale Steuererkl\u00e4rung \u00fcber das ELSTER Portal der deutschen Finanzbeh\u00f6rden<\/h3>\n<p>Seit einigen Jahren kann die j\u00e4hrliche Steuererkl\u00e4rung ausschlie\u00dflich \u00fcber das Onlineportal der Finanzbeh\u00f6rden eingereicht werden. Zwar erleichtert dies die \u00dcbergabe, spart Personalkosten beim Finanzamt und sorgt f\u00fcr weniger Papierm\u00fcll, dennoch finden sich in den zahlreichen Ausf\u00fcllhinweisen im ELSTER Portal kaum Hinweise zu einem Absetzen von Reisekosten und anderen Firmenausgaben. Eine App, wie sie \u00fcber den oben angegebenen Link kostenfrei heruntergeladen werden kann, erleichtert die Arbeit also ungemein und kann vor allem in kleinen Unternehmen zun\u00e4chst den Steuerberater obsolet werden lassen.<\/p>\n<p>\u00dcber <a href=\"https:\/\/www.steuersoftware-tests.de\/steuersoftware-vergleich.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diverse andere Softwarel\u00f6sungen<\/a> f\u00fcr PC und Mac, welche teils kostenfrei auch f\u00fcr die Folgejahre genutzt werden k\u00f6nnen oder aber kostenpflichtig abonniert werden m\u00fcssen, lassen sich die meisten Firmenausgaben aufsp\u00fcren und steuerlich geltend machen. Am effizientesten ist eine App oder Software, die auch an mobilen Endger\u00e4ten genutzt werden kann. Ansonsten kommt es beim Firmeninhaber und allen Angestellten trotzdem zum erh\u00f6hten Zeitaufwand, wenn nach wie vor, alle Belege in der Firma gesammelt und anschlie\u00dfend digitalisiert werden m\u00fcssen.<\/p>\n<h3>Sicherer Datentransfer von sensiblen Firmendaten f\u00fcr die Finanzbuchhaltung<\/h3>\n<p>\u00dcber eine Cloudl\u00f6sung sind die sensiblen Firmendaten so lange sicher, wie f\u00fcr jedes Endger\u00e4t und jeden Nutzer ein eigenes Passwort vergeben wird. Bei einem Angriff durch Cyberkriminelle sind die diskreten Daten ansonsten leicht vollst\u00e4ndig auszulesen, wenn in der ganzen Firma dasselbe Standard-Passwort genutzt wird. Au\u00dferdem lassen sich bei den meisten Finanz-Apps gesonderte Zugriffsrechte vergeben, sodass ein Au\u00dfendienstler zwar alle Rechnungen und Belege in Echtzeit einpflegen kann, auf die \u00fcbrigen Stammdaten jedoch weder zur Einsicht noch f\u00fcr eventuelle Modifikationen Zugriff erh\u00e4lt.<\/p>\n<p>Auch bei der besten Verschl\u00fcsselung und den kompliziertesten Sicherheitsma\u00dfnahmen sind Daten im Grunde genommen aber nie zu 100 % wirklich sicher. Das ist der einzige Vorteil von Dokumenten und Belegen in Papierform \u2013 allerdings auch nur dann, wenn diese wichtigen Unterlagen in einem Safe oder abgeschlossenen Raum separat aufbewahrt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Firmenbilanz des eigenen Unternehmens f\u00fcr die Beh\u00f6rden vorzubereiten, kann ohne die passende digitale Unterst\u00fctzung schnell zum zeitraubenden Kraftakt werden. 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