{"id":6205,"date":"2020-12-10T16:13:18","date_gmt":"2020-12-10T14:13:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=6205"},"modified":"2020-12-10T16:13:18","modified_gmt":"2020-12-10T14:13:18","slug":"langzeitarchivierung-was-ist-eigentlich-pdfa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/tipps-und-tricks\/langzeitarchivierung-was-ist-eigentlich-pdfa\/","title":{"rendered":"Langzeitarchivierung: Was ist eigentlich PDF\/A?"},"content":{"rendered":"<p>PDF\/A ist ein spezieller PDF-Typ, der f\u00fcr die digitale Langzeitarchivierung und Bewahrung von elektronischen Dokumenten konzipiert wurde. Anstelle von endlosen Ablagef\u00e4chern und Ringb\u00fcchern f\u00fcr Papierdokumente<!--more--> verlangt unsere moderne digitale Welt nach einer Methode, die das einfache Auffinden und Anzeigen von Dokumenten \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum gew\u00e4hrleistet. In Europa wird PDF\/A in verschiedenen Organisationen und Regierungen f\u00fcr die Langzeitarchivierung empfohlen oder sogar gesetzlich vorgeschrieben. In den Deutschland gibt es solche Empfehlungen in den Bereichen Rechtsprechung und Bibliotheken.<\/p>\n<div id=\"attachment_6206\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-6206\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-6206\" src=\"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/shutterstock_1820970386.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"567\" srcset=\"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/shutterstock_1820970386.jpg 800w, https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/shutterstock_1820970386-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/shutterstock_1820970386-768x544.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-6206\" class=\"wp-caption-text\">NicoElNino\/shutterstock.com<\/p><\/div>\n<p>PDF\/A verfolgt das Ziel, Technologien so zu begrenzen und zu definieren, dass die Dateien auch in ferner Zukunft noch angezeigt werden k\u00f6nnen. Um PDF\/A-konform zu sein, muss eine Datei daher bestimmte ISO-Anforderungen erf\u00fcllen. Hier empfiehlt sich stattdessen eine Zugriffskontrolle der Speicherorte, um die Dateien sicher zu halten. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie Ihre PDF\/A-Datei mit digitalen Signaturen versehen, um die Authentizit\u00e4t nachzuweisen und zu \u00fcberpr\u00fcfen, dass das Dokument nach dem Signieren nicht ver\u00e4ndert wurde. Diese k\u00f6nnen Sie ganz einfach mit <a href=\"https:\/\/www.sodapdf.com\/de\/pdf-unterschreiben\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.sodapdf.com\/de\/pdf-unterschreiben\/<\/a> machen.<\/p>\n<p>PDF\/A ist eine f\u00fcr die Archivierung konzipierte Version von PDF. Sie folgt der ISO-Norm 19005 und soll sicherstellen, dass Dokumente auf jedem Ger\u00e4t, das langfristig auf sie zugreift, gleich aussehen. Es gibt eine Reihe von PDF\/A-Substandards, und jeder hat spezifische Anforderungen, um sie zu erf\u00fcllen:<\/p>\n<ul>\n<li>PDF\/A-1 (PDF\/A-1a, PDF\/A-1b)<\/li>\n<li>PDF\/A-2 (PDF\/A-2a, PDF\/A-2b, PDF\/A-2u)<\/li>\n<li>PDF\/A-3 (PDF\/A-3a, PDF\/A-3b, PDF\/A-3u)<\/li>\n<li>PDF\/A-4 (noch in \u00dcberarbeitung)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PDF\/A-1<\/strong> spezifiziert grundlegende (B) und zug\u00e4ngliche (A) Konformit\u00e4tsstufen und verf\u00fcgt \u00fcber Standards f\u00fcr Farben, Anmerkungen, Schriften und mehr.<\/p>\n<p><strong>PDF\/A-2<\/strong> enth\u00e4lt Spezifikationen f\u00fcr JPEG 2000, Ebenen, PDF-Pakete und Anh\u00e4nge. Es enth\u00e4lt auch eine &#8222;u&#8220;-Variante, die sich auf Unicode bezieht und sicherstellt, dass ein Benutzer eine Textsuche\/-extraktion durchf\u00fchren kann.<\/p>\n<p><strong>PDF\/A-3<\/strong> \u00e4hnelt weitgehend A-2, erlaubt aber das Einbetten oder Anh\u00e4ngen von Nicht-PDF-Dateitypen an konforme Dokumente.<\/p>\n<p><strong>PDF\/A-4<\/strong> ist noch in Arbeit und wird voraussichtlich sp\u00e4ter im Jahr 2019 ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n<h3>Was bedeutet &#8222;PDF\/A-Konform&#8220;?<\/h3>\n<p>PDF\/A-konform bedeutet, dass Ihre Datei die Anforderungen des PDF\/A-Formats erf\u00fcllt. Die grundlegendsten PDF\/A-Anforderungen lauten wie folgt: Der gesamte Inhalt ist eingebettet (Schriftarten, Farben, Text, Bilder usw.) und enth\u00e4lt keine Audio-\/Videodaten.<\/p>\n<ul>\n<li>Die Datei ist nicht verschl\u00fcsselt<\/li>\n<li>Die Datei folgt standardbasierten Metadaten<\/li>\n<li>Formularfelder, die interaktiv sind, m\u00fcssen ein Erscheinungsbildw\u00f6rterbuch haben<\/li>\n<li>Die Datei enth\u00e4lt kein JavaScript<\/li>\n<li>Die Datei enth\u00e4lt keine Verweise auf externe Inhalte<\/li>\n<li>Die Datei enth\u00e4lt keine XFA-Formulare<\/li>\n<\/ul>\n<p>Verschiedene Konformit\u00e4tsstufen haben zus\u00e4tzliche Anforderungen, die erf\u00fcllt werden m\u00fcssen, um konform zu sein. Sobald Sie die Anforderungen einer bestimmten Konformit\u00e4tsstufe erf\u00fcllt haben, k\u00f6nnen Sie die Konformit\u00e4t \u00fcberpr\u00fcfen, indem Sie die Eigenschaften des Dokuments \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<h3>Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verwendung von PDF\/A<\/h3>\n<ul>\n<li>Die Verwendung des PDF\/A-Formats bietet eine Reihe von Vorteilen f\u00fcr Ihr Unternehmen:<\/li>\n<li>Archivierung &#8211; Speichern Sie Ihre Dokumente in einem international anerkannten Format.<\/li>\n<li>Volltextsuche &#8211; Suchen Sie nach einer in der Datenbank gespeicherten Textzeichenfolge in Ihren Dokumenten f\u00fcr einen schnellen Zugriff.<\/li>\n<li>Langfristige Zug\u00e4nglichkeit &#8211; Sie k\u00f6nnen sich darauf verlassen, dass Ihre Dokumente jetzt so erscheinen werden, wie sie in einem Jahrzehnt oder Jahrhundert erscheinen werden.<\/li>\n<li>Software-unabh\u00e4ngig &#8211; Dokumente werden unabh\u00e4ngig von der Software, die Sie zur Anzeige verwenden, gleich angezeigt.<\/li>\n<li>Rechtlich bindend &#8211; In der PDF\/A-Datei aufgezeichnete digitale Signaturen k\u00f6nnen rechtlich durchsetzbar sein.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PDF\/A ist ein spezieller PDF-Typ, der f\u00fcr die digitale Langzeitarchivierung und Bewahrung von elektronischen Dokumenten konzipiert wurde. 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