{"id":6116,"date":"2020-11-08T18:42:57","date_gmt":"2020-11-08T16:42:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=6116"},"modified":"2020-11-08T18:42:57","modified_gmt":"2020-11-08T16:42:57","slug":"microsoft-office-grundlagen-und-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/software\/microsoft-office-grundlagen-und-tipps\/","title":{"rendered":"Microsoft Office: Grundlagen und Tipps"},"content":{"rendered":"

Fast jeder kommt in seinem beruflichen oder privaten Werdegang fr\u00fcher oder sp\u00e4ter einmal mit dem Softwarepaket MS Office in Kontakt. Leider beschr\u00e4nken sich viele F\u00e4higkeiten diesbez\u00fcglich auf ein best\u00e4ndiges \u201elearning by doing<\/em>\u201c statt einem tats\u00e4chlichen Verstehen. Dieser Artikel gibt ein paar Tipps f\u00fcr h\u00e4ufige Probleme.<\/p>\n

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Undrey\/shutterstock.com<\/p><\/div>\n

Formatvorlagen nutzen<\/h1>\n

Die allermeisten Office-Programme sind sich insofern \u00e4hnlich, als dass man mit ihnen relativ flexibel verschiedene Formatvorlagen nutzen kann. Das gilt sowohl f\u00fcr einzelne Textabschnitte als auch f\u00fcr ganze Dokumente. Viele Office-Nutzer schrecken vor der Nutzung von Formatvorlagen zur\u00fcck, weil sie glauben, dass es sich dabei um etwas Kompliziertes handelt. Stattdessen formatieren sie ihren Text und ihre Dokumente lieber manuell \u2013 und machen sich damit k\u00fcnstlich das Leben schwer. Verst\u00e4ndlich ist das dennoch: Office-Suiten sind teuer, und wer beispielsweise Office 2016 gebraucht<\/a> kauft, hat nicht immer eine umfassende Bedienungsanleitung dabei. Daher hier ein paar grundlegende Tipps zum Umgang mit Formatvorlagen:<\/p>\n

Wer regelm\u00e4\u00dfig Texte erstellt, sollte als erstes (!) immer pr\u00fcfen, ob eine Formatvorlage angemessen w\u00e4re. Office bietet verschiedene Formatvorlagen bereits an, etwa f\u00fcr \u00dcberschriften oder Flie\u00dftext. Ein Beispiel: In einem langen Textdokument soll Seite f\u00fcr Seite sauber formatierter Flie\u00dftext stehen, bis auf einige wenige einger\u00fcckte Zitate, die unter anderem einen anderen Zeilenabstand haben sollen, damit sie besser erkennbar sind. Hierf\u00fcr lohnt es sich, entweder eine Formatvorlage selbst anzulegen oder eine vorgefertigte Vorlage zu verwenden, die die entsprechenden Parameter beherbergt.<\/p>\n

Hat man eine solche angelegt, muss man den Text nur noch markieren und die Vorlage ausw\u00e4hlen. Auf diese Art und Weise kann man auch ganze Dokumente zun\u00e4chst \u201eroh\u201c schreiben und anschlie\u00dfend bequem \u201edurchformatieren\u201c. Durch das Verwenden von Formatvorlagen macht spart man nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquellen. Die Texte sehen sauberer aus, einzelne Abschnitte unterscheiden sich in ihrem Format nicht mehr.<\/p>\n

Korrekturmodus nutzen<\/h1>\n

In vielen F\u00e4llen arbeiten mehrere Menschen gemeinsam an einem Dokument. Es ist aber relativ m\u00fchsam, etwa in einer E-Mail verfasste \u00c4nderungsw\u00fcnsche h\u00e4ndisch im Dokument umzusetzen \u2013 oder eine eben solche Mail aufzusetzen, in der Zeile f\u00fcr Zeile erkl\u00e4rt wird, was man genau ge\u00e4ndert haben m\u00f6chte. Viel besser funktioniert hier der Korrekturmodus<\/a>, den man \u00fcber Bearbeiten \u2192 \u00c4nderungen \u2192 \u00c4nderungen aufzeichnen aufruft. Jede \u00c4nderung wird nun vermerkt und der Unterschied zum Originaldokument hervorgehoben.<\/p>\n

Ein anderer Leser kann anschlie\u00dfend St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck die \u00c4nderungen durchgehen und sie einzeln akzeptieren oder verwerfen. Der Korrekturmodus erh\u00f6ht definitiv die Transparenz beim gemeinsamen Arbeiten. Sollte etwas unklar sein, kann man \u00fcber Einf\u00fcgen \u2192 Kommentar eine Randnotiz in das Dokument einf\u00fcgen. So f\u00e4llt das Kommunizieren und Korrigieren von Texten wesentlich leichter, sogar dann, wenn mehr als zwei Personen an ein und demselben Dokument arbeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Fast jeder kommt in seinem beruflichen oder privaten Werdegang fr\u00fcher oder sp\u00e4ter einmal mit dem Softwarepaket MS Office in Kontakt. Leider beschr\u00e4nken sich viele F\u00e4higkeiten diesbez\u00fcglich auf ein best\u00e4ndiges \u201elearning by doing\u201c<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6117,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[30],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6116"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6116"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6116\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6119,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6116\/revisions\/6119"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6117"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6116"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6116"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6116"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}