{"id":5299,"date":"2019-11-07T22:32:09","date_gmt":"2019-11-07T20:32:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=5299"},"modified":"2019-11-08T12:23:18","modified_gmt":"2019-11-08T10:23:18","slug":"elekronischer-datenaustausch-edi-so-profitieren-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/digital-business\/elekronischer-datenaustausch-edi-so-profitieren-unternehmen\/","title":{"rendered":"Elekronischer Datenaustausch (EDI): So profitieren Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Der elektronische Datenaustausch oder EDI (Electronic Data Interchange) ist eine Technologie, die bereits seit Jahrzehnten existiert, in den vergangenen Jahren aber immer weiter verbessert wurde. Vor allem im Bereich der Logistik wird EDI gewinnbringend zum Einsatz gebracht und kann dabei helfen, Unternehmen effizienter zu gestalten. Dieser Artikel zeigt, wie das gelingt.<\/p>\n

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garagestock\/shutterstock.com<\/p><\/div>\n

Was ist EDI?<\/h3>\n

Bei EDI handelt es sich um ein Datenaustauschsystem, das \u2013 vereinfacht gesagt \u2013 die Kommunikation zwischen zwei Partnern erm\u00f6glicht. EDI<\/a> kommt \u00fcberall dort zum Einsatz, wo ein schneller Datentransfer zwischen Unternehmen erforderlich ist. Noch immer arbeiten hier vor allem kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen mit Papierl\u00f6sungen oder halb-digitalen Systemen. EDI ist, wie der Name schon sagt, ein vollst\u00e4ndig elektronisches System, das blitzschnellen Datentransfer gew\u00e4hrleistet. So k\u00f6nnen beispielsweise Bestellungen oder Lieferscheine von einem Unternehmen angefragt und direkt elektronisch weiterverarbeitet werden.<\/p>\n

Dabei ist das System sicher und baut zudem auf international anerkannten Digitalstandards auf, sodass eine Kommunikation nicht nur \u00fcber Unternehmensgrenzen, sondern auch \u00fcber L\u00e4ndergrenzen hinweg m\u00f6glich ist. Der Vorteil von EDI-Systemen liegt auf der Hand: Sie er\u00fcbrigen die manuelle Dateneingabe per Hand und beschleunigen die Prozessabl\u00e4ufe<\/a> immens. Kleinere Online-Shops k\u00f6nnen per EDI beispielsweise eine Menge Zeit sparen, die sie wiederum in andere Gesch\u00e4ftsbereiche investieren k\u00f6nnen. Damit erarbeitet man sich einen echten Konkurrenzvorteil.<\/p>\n

Wie kann man EDI nutzen?<\/h3>\n

Das System wird \u00fcblicherweise von einem EDI Anbieter<\/a> bereitgestellt. Ein Dienstleister ist notwendig, um den reibungslosen Datentransfer sicherzustellen. Er kann beispielsweise daf\u00fcr sorgen, dass selbst bei unterschiedlichen EDI-Anbietern von zwei Unternehmen das richtige Format gew\u00e4hlt wird. Au\u00dferdem \u00fcberpr\u00fcfen EDI-Anbieter regelm\u00e4\u00dfig alle Daten auf Koh\u00e4renz. Der Anbieter operiert auch an der Schnittstelle zwischen dem EDI-System und anderer, betriebsinterner Software. Viele Unternehmen besitzen beispielsweise bereits eine Software f\u00fcr die Finanzbuchhaltung oder ihr Warenwirtschaftssystem.<\/p>\n

Der Dienstleister kann pr\u00fcfen, ob und inwiefern diese Software kompatibel mit dem EDI ist und eventuell n\u00f6tige Schritte f\u00fcr eine Anpassung in die Wege leiten.<\/p><\/blockquote>\n

Ab wann lohnt sich eine elektronische Datenverarbeitung?<\/h3>\n

Oft sind Unternehmer von kleineren Logistikunternehmen schnell \u00fcberrascht, wie viel Arbeitszeit sie mit der Verwaltung und der Archivierung von Dokumenten<\/a> verbringen. Gleichzeitig m\u00f6chte nat\u00fcrlich alles sorgsam \u00fcberwacht werden \u2013 kein Lieferschein darf unauffindbar sein, sollte es einmal zu Komplikationen bei der Lieferung kommen. Sofern man diese Verwaltungsprozesse nicht effizient auslagern kann, nehmen sie selbst bei wenig Umschlag viel Zeit in Anspruch.<\/p>\n

Letztlich handelt es sich um die Zeit, die der Unternehmer nutzen k\u00f6nnte, um seine Prozesse oder sein Angebot zu verbessern. Schlimmstenfalls z\u00f6gert die B\u00fcrokratie sogar die Lieferung hinaus und sorgt f\u00fcr ver\u00e4rgerte Kunden. Elektronischer Datenaustausch ist also sinnvoll, sobald das Papier den Arbeitsalltag zu bestimmten scheint \u2013 und nicht andersherum.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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