{"id":5233,"date":"2019-10-23T20:02:56","date_gmt":"2019-10-23T18:02:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=5233"},"modified":"2019-10-23T20:02:56","modified_gmt":"2019-10-23T18:02:56","slug":"step-by-step-seriendruck-von-adressetiketten-mit-dem-dymo-labelwriter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/anleitung\/step-by-step-seriendruck-von-adressetiketten-mit-dem-dymo-labelwriter\/","title":{"rendered":"Step by Step: Seriendruck von Adressetiketten mit dem DYMO LabelWriter"},"content":{"rendered":"

Adressetiketten in Serie drucken ist heute eine problemlose Angelegenheit. Mit der richtigen Software und mithilfe Excel kann man dies auch in gr\u00f6\u00dferem Umfang schnell bew\u00e4ltigen. Wir zeigen in dieser Anleitung, wie der Seriendruck von Adressetiketten mit einem DYMO Labelwriter und einer einfachen Exceltabelle umgesetzt werden kann. Das Prinzip l\u00e4\u00dft sich nat\u00fcrlich nicht nur f\u00fcr Adressen, sondern auch f\u00fcr jede andere Art von Beschriftungen, wie z. B. R\u00fcckenschilder f\u00fcr Aktenordner, anwenden.<\/p>\n

Step 1: Daten in der Excel-Tabelle f\u00fcr den Seriendruck anlegen<\/h3>\n

Im ersten Schritt legt man zun\u00e4chst eine einfache Excel-Tabelle an, bei der man die Spalten mit den einzelnen Komponenten der Adresse benennt. Hier sind das z.B. Name und Vorname, Strasse, Ort und Postleitzahl (ggf. Land). Jedes Adresselement bekommt eine eigene Spalte. Danach wird die Tabelle mit den gew\u00fcnschten Adressdaten vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllt.<\/p>\n

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Abbildung 1: Beispiel f\u00fcr eine Adressliste in Excel<\/p><\/div>\n

Ist die Tabelle fertiggestellt, wird sie gespeichert und geschlossen.<\/p>\n

Step 2: Die Label-Software von DYMO starten und richtig einstellen<\/h3>\n

Nach Fertigstellung der Adressdatenliste kann die Software des Labeldruckers gestartet werden. Hier w\u00e4hlt man zun\u00e4chst den richtigen Adressaufklebertyp aus. Im Softwareprogramm sind verschiedene Layouts hinterlegt, aus denen man das ben\u00f6tigte Format ausw\u00e4hlen kann. F\u00fcr einfache Adressetiketten empfiehlt sich die Standardvorlage.<\/p>\n

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Abbildung 2: Im Print-Programm w\u00e4hlen Sie das Etikettenmodell und Layout aus<\/p><\/div>\n

Tipp:<\/strong> Um Geld zu sparen, kann man auch auf Noname-Labels f\u00fcr Dymo Drucker<\/a> ausweichen. Diese sind oft preiswerter als die Originaletiketten des Labelprinterherstellers. In ihrer Qualit\u00e4t unterscheiden sie sich nicht zum Markenprodukt.<\/p>\n

Step 3: Die Gestaltung des Etiketts<\/h3>\n

F\u00fcr die optische Gestaltung eines Etiketts sieht das Softwareprogramm eine Reihe von M\u00f6glichkeiten vor. Hier sollte man sich ein wenig Zeit nehmen und die Varianten am Bildschirm durchprobieren. Es l\u00e4sst sich z.B. ein Firmenlogo in das Etikett integrieren. DYMO zeigt auf seiner Website in verschiedenen Erkl\u00e4rvideos, wie man Labels f\u00fcr den Drucker am Bildschirm gestalten kann.<\/p>\n

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Abbildung 3: Beispiel f\u00fcr ein individuell gestaltetes Label mit Logo der Firma<\/p><\/div>\n

Step 4: Die Adressdaten aus Excel in das Programm importieren<\/h3>\n

Ist das Layout gew\u00e4hlt, k\u00f6nnen die Adressdaten aus der Excel-Tabelle ins Programm importiert werden. Im Programm von DYMO klickt man dazu auf File<\/strong> (Datei) und dann im Untermen\u00fc auf Import Data and Print<\/strong> (Daten importieren und drucken). Danach w\u00e4hlt man in der Importfunktion New<\/strong> aus, um eine neue Druckliste anzulegen. Das Dialogfenster, das sich dann \u00f6ffnet, wird mit Next<\/strong> (Weiter) aktiviert.<\/p>\n

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Abbildung 4: \u00dcbersicht der Schritte f\u00fcr den Import der Daten aus der Exceltabelle<\/p><\/div>\n

Sie gelangen jetzt zu einem Pop-Up Fenster, das \u00fcber eine Browse Funktion<\/strong> (Dateien durchsuchen) die Auswahl der richtigen Datei erm\u00f6glicht.<\/p>\n

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Abbildung 5: \u00dcber die Browse-Funktion w\u00e4hlen Sie die Excel-Datei aus<\/p><\/div>\n

Im n\u00e4chsten Step m\u00fcssen Sie ein H\u00e4kchen bei der Auswahl Use first row as field names gesetzt werden. Dies sorgt daf\u00fcr, dass die Spaltenbezeichnungen der Exceltabelle nicht mitgedruckt werden. Sie sehen jetzt im unteren Bereich Ihre Exceltabelle und im oberen Bereich wird Ihnen das leere Etikett im zuvor festgelegten Layout angezeigt.<\/p>\n

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Abbildung 6: Ansicht Adressen und Etikettenlayout<\/p><\/div>\n

Um diese Adresse nun auf das Label zu bekommen, klicken Sie nacheinander auf die einzelnen Spalten damit die Platzhalter eingef\u00fcgt werden. Per Enter steuern Sie, welcher Platzhalter in welcher Zeile steht. Im rechten Teil des Pop-Ups zeigt Ihnen das Programm eine Echtzeit-Vorschau, wie das fertig beschrifteten Etiketten nach dem Druck aussehen wird. So k\u00f6nnen Sie \u00fcberpr\u00fcfen, wie das fertig gestaltete Label im Druck aussehen wird.<\/p>\n

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Abbildung 7: Festgelegte Platzhalter und Vorschau auf das mit der Adresse beschriftete Etikett<\/p><\/div>\n

Falls sie einen angelegten Platzhalter als Feld l\u00f6schen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie das, indem Sie auf den Platzhalter klicken und die R\u00fccktaste bet\u00e4tigen.<\/p>\n

Ist das Etikett fertig angelegt, kann man \u00fcber den Next-Button<\/strong> im Men\u00fc fortschreiten. In der folgenden Ansicht k\u00f6nnen Sie nun ausw\u00e4hlen, ob Sie ihre gesamte geladene Liste an Adressdaten drucken m\u00f6chten oder hier eine Auswahl treffen wollen. Falls Sie nur bestimmte Adressen drucken wollen, sehen Sie die ausgew\u00e4hlten Anschriften vor dem Druck dann in der sogenannten „Preview-Box“. Hier k\u00f6nnen Sie nochmals \u00fcberpr\u00fcfen, ob alle gew\u00fcnschten Adressen angeklickt wurden.<\/p>\n

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Abbildung 8: \u00dcbersicht der ausgew\u00e4hlten Adressen f\u00fcr den Druck<\/p><\/div>\n

Ist auch dieser Step abgeschlossen, k\u00f6nnen Sie nun mit Print<\/strong> (Drucken) das Drucksignal ausl\u00f6sen. Der Drucker startet dann automatisch mit dem Seriendruck der Adressen.<\/p>\n

Step 5: Adressetiketten aufkleben f\u00fcr den Versand<\/h3>\n

Den Streifen mit den bedruckten Etiketten k\u00f6nnen Sie jetzt von der Rolle abrei\u00dfen und auf die Umschl\u00e4ge kleben. Die Postsendung ist nun einsatzbereit f\u00fcr den Versand. Ein Etikettendrucker im B\u00fcro oder Zuhause kann Ihre Organisation und Produktivit\u00e4t deutlich verbessern. Dieses Tutorial l\u00e4sst sich selbstverst\u00e4ndlich f\u00fcr jedes Modell an Dymo-Etikettenrollen verwenden.<\/p>\n

F\u00fcr diese Anleitung arbeiteten wir mit einem Dymo LabelWriter 450 Twin Turbo und mit der Dymo-Software Version v8.7.2.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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