{"id":4792,"date":"2019-04-25T15:10:40","date_gmt":"2019-04-25T13:10:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/?p=4792"},"modified":"2024-10-15T12:31:58","modified_gmt":"2024-10-15T10:31:58","slug":"wie-funktioniert-zeiterfassung-in-unternehmen-heute","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec-trends.de\/tec\/software\/wie-funktioniert-zeiterfassung-in-unternehmen-heute\/","title":{"rendered":"Wie funktioniert Zeiterfassung in Unternehmen heute?"},"content":{"rendered":"

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Zeiterfassung ist ein wichtiger Baustein zu mehr Effizienz in modernen Unternehmen. Mit einer guten Zeiterfassung wei\u00df der Unternehmer immer genau, wie produktiv seine Ressourcen sind und wann es Aufstockungsbedarf gibt. Leider dominieren vor allem in jungen Unternehmen noch immer r\u00fcckschrittliche Methoden zur Arbeitszeiterfassung, die der Realit\u00e4t der modernen Arbeitswelt nicht gerecht werden. Dieser Artikel zeigt, wie es anders und besser gehen kann.<\/p>\n

Nie wieder Excel: Zeiterfassung per Spezialsoftware<\/h3>\n

In vielen Unternehmen vollzieht sich die Arbeitszeiterfassung noch immer per Excel-Tabelle. Das ist nicht nur umst\u00e4ndlich f\u00fcr die Mitarbeiter, sondern auch ein zus\u00e4tzlicher Arbeitsaufwand f\u00fcr den Unternehmer. Er muss zum Zeitpunkt der Abrechnung schlimmstenfalls mehrere Datens\u00e4tze zusammentragen und l\u00e4uft dabei immer Gefahr, Fehler zu machen oder etwas zu \u00fcbersehen. Eine professionelle Software wie edtime<\/a>, die die Zeiterfassung leicht macht, nimmt dem Unternehmer oder der Personalabteilung einen erheblichen Arbeitsaufwand ab.<\/p>\n

Mitarbeiter selbst, m\u00fcssen nicht st\u00e4ndig auf die Uhr schauen. Sie k\u00f6nnen einfach eine Software \u00f6ffnen, sich einloggen, schon l\u00e4uft die digitale Stechuhr. Auch f\u00fcr Pausenzeiten gibt es diverse Voreinstellungen, die einfach und komfortabel genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

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\u00a9 Daniel Kraso\u0144 | fotolia.com<\/p><\/div>\n

Wie funktionierte die Zeiterfassung in Unternehmen fr\u00fcher?<\/h3>\n

Bevor es \u00fcberhaupt Excel-Tabellen gab, wurde die Arbeitszeit meist mit einer Stempeluhr<\/a> festgehalten. Dabei gab es verschiedene Arten von Uhren, deren Funktionsweise sich aber im Kern \u00e4hnelte. Die Stechuhr musste meist auf die individuelle Personalnummer gestellt werden. Eine an den Drucker gekoppelte Uhr stellte automatisch den Mechanismus um. Wenn der Arbeitnehmer dann die Stechuhr bet\u00e4tigte, wurde automatisch die aktuelle Uhrzeit gedruckt. Meist taten die Arbeiter das beim Betreten und Verlassen des Unternehmens.<\/p>\n

Heute gibt es in Unternehmen kaum noch Stechuhren, au\u00dfer nat\u00fcrlich digitale L\u00f6sungen, die dem Prinzip \u00e4hnlich sind. Beispielsweise werden viele Arbeitnehmer mit einem speziellen Transponder ausgestattet, der automatisch registriert, wenn der Arbeitnehmer das Unternehmen betritt oder verl\u00e4sst. Nat\u00fcrlich sind solche elektronischen L\u00f6sungen nicht ganz unproblematisch. Viele Transponder lassen sich recht einfach manipulieren oder k\u00f6nnen ausfallen.<\/p>\n

Deswegen greifen Unternehmer trotz der vielen verf\u00fcgbaren modernen Technologien lieber auf das das verl\u00e4sslichste Angebot zur\u00fcck. Das sind aktuell immer noch die softwarebasierten L\u00f6sungen.<\/p><\/blockquote>\n

Erzeugt Arbeitszeitmessung Druck f\u00fcr die Mitarbeiter?<\/h3>\n

Experten aus der Arbeitswelt meinen oft, die minutengenaue Erfassung der Arbeitszeit sei ineffizient und w\u00fcrde starken Druck auf die Mitarbeiter aus\u00fcben. Sie argumentieren: Zufriedene Mitarbeiter k\u00f6nnen selbst einsch\u00e4tzen, wie viel Zeit sie f\u00fcr Arbeit aufbringen. Wenn sie eher fertig sind, werden sie gen\u00f6tigt, im Unternehmen zu bleiben oder erledigen ihre Arbeit absichtlich langsamer. Wenn sie langsamer sind, als geplant, setzt sie die Stechuhr k\u00fcnstlich unter Druck.<\/p>\n

Das ist allerdings nur der Fall, wenn man seine Mitarbeiter als stumme Maschinen betrachtet. Selbst\u00e4ndige Menschen k\u00f6nnen jederzeit \u00e4u\u00dfern, ob und inwiefern sie mit den vorgegebenen Arbeitszeiten zurechtkommen. Es liegt am Ende allein am Unternehmer, wie er einsch\u00e4tzt, ob Arbeitszeit ineffizient genutzt wird oder die aktuelle Lage tats\u00e4chlich mehr Anstellungen erfordert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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