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Multifunktionsdrucker fürs Heimbüro – was sollte man beachten?

Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen – für All-in-One-Geräte kein Problem! Multifunktionsdrucker sind nicht nur für Großunternehmen geeignet, sondern auch für zu Hause eine Alternative.

Viele Geräte, viel Platz,…

Noch vor nicht all zu langer Zeit standen in meinem Arbeitszimmer Drucker, Scanner und auch noch ein Faxgerät auf einem separaten Tisch für sich. Drei Geräte, viel Platz, Kabelgewirr und noch vieles weitere waren Begleiterscheinungen von den Einzelgeräten. Heute habe ich dort nur noch ein Gerät, ein Multifunktionsdrucker, zu stehen, der alles vereint was ich für Bürotätigkeiten zu Hause benötige.

Was können sie?

Wie schon einleitend erwähnt, fassen die Multifunktionsdrucker viele verschiedene Aufgaben in einem Gerät zusammen. Dabei ist der Funktionsumfang aber von Gerät zu Gerät unterschiedlich und natürlich auch vom Hersteller abhängig. Grundsätzlich können Sie aber ein Dokument scannen, anschließend drucken, erneut kopieren, eventuell sogar an andere Personen faxen, etc. Sichtbarer Vorteil dabei ist natürlich die große Platzersparnis, da nur noch ein All-in-One-Gerät vorhanden ist, das dazu auch bei Beachtung des Funktionsumfangs sehr kompakt ist.

Multifunktionsdrucker machen aber nicht nur von außen etwas her, sondern viele haben auch ein integriertes (Touch-)Display, was die Bedienbarkeit und die Benutzerfreundlichkeit für den Endbenutzer sehr erhöht. Die Auswahl der einzelnen Funktionen gestaltet sich auf diese Weise sehr einfach.

Viele dieser Drucker besitzen auch einen Netzwerkanschluss oder ein WLAN-Modul, wodurch die zuvor genannten Funktionen auch von verschiedenen PC’s, Tablet’s oder Laptops im eigenen Heim-Netzwerk verwendet werden können.

Was benötige ich? Was kostet mich das? …

Die Auswahl eines Multifunktionsdruckers ist bei der Vielfalt und Menge, die es auf dem Markt gibt, nicht einfach. Daher müssen Sie die Anforderungen, die Sie an solch ein Gerät stellen genau wissen. Scannen Sie lediglich viel und drucken weniger oder kopieren Sie eher viel? Dann sollten Sie beispielsweise auf die Patronen und deren Verbrauch achten. Eventuell kommt an dieser Stelle sogar ein Laser-Multifunktionsdrucker in Frage.

Wichtig ist hierbei auch, welche zusätzlichen Funktionen soll der Drucker haben? Mein All-in-One-Gerät kann beispielsweise auch CD-Rohlinge bedrucken, besitzt spezielle Funktionen für den Foto- und sogar Kalenderdruck, etc.

Je nach Funktionsumfang gibt es Multifunktionsgeräte schon ab 100 € im Handel und im Internet, nach oben sind die Grenzen offen. Achten Sie jedoch nicht nur auf den Anschaffungspreis, sondern behalten Sie auch zusätzliche Kosten für Patronen und Ähnliches im Auge. Der vermeintlich preiswerte Drucker kann durch hohe Druckerkosten nämlich schnell ziemlich teuer werden. Mittlerweile gibt es auch diverse „Green-IT“-Funktionen, die dabei helfen die Umwelt zu schonen und bares Geld zu sparen.

Funktionsbeispiele

Um einen Einblick über die Funktionsmöglichkeiten zu erhalten, hier ein kleiner Überblick.

Multifunktionsdrucker | Übersicht der Funktionen

Multifunktionsdrucker | Übersicht der Funktionen

  • Kopieren: Dokumente kopieren ohne zusätzliche Geräte
  • Foto: per SD-Karte oder USB-Stick Fotos direkt drucken
  • Scannen: Scannen von Dokumenten ohne Computer (z.B. auf USB-Stick)
  • Erweitert. Kopieren: Erstellung einer randlosen Kopie
  • Erweitert. Foto: mehrere Fotos oder komplette Alben drucken
  • Fotokopie: Scannt Fotos und druckt sie anschließend
  • PDF-Dateidruck: PDF-Dokumente von SD-Karte oder USB-Stick drucken
  • Spezialdruck: Vorlagen drucken, wie z.B. linierte Seiten
  • Datentr. Etikett: Etiketten für CD/DVD/BluRay – Rohlinge drucken

Fazit

Multifunktionsdrucker sind wahre Alleskönner. Alle gängigen Büro-Tätigkeiten, wie drucken, scannen, etc. stellen kein Problem für sie dar, auch für speziellere Funktionen wie CD’s bedrucken bieten die Geräte Hilfe. Je nach Anforderungen und Geldbeutel gibt es zahlreiche Modelle, die zur Auswahl stehen. Ich möchte den Funktionsumfang nicht mehr missen und kann den freigewordenen Platz für andere Technikspielereien benutzen.

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